Πάρτε λίγο καθαρό αέρα ενδιάμεσα στην αντιμετώπιση της λίστας υποχρεώσεών σας.


Δεν είστε σίγουροι πώς να γίνετε πιο παραγωγικοί στις μέρες μας; Είναι σίγουρα μια σύγχρονη πρόκληση. Οι εργάτες του παρελθόν δεν χρειάστηκε να αντιμετωπίσουν περισπασμούς όπως το Instagram,ειδοποιήσεις ειδήσεων για τον κορονοϊό, και τα παρόμοια, για να μην αναφέρουμε την έννοια του multitasking για να σας οδηγήσουμε σε πραγματικό βρόχο.

& ldquo; Κάθε φορά που αλλάζουμε την προσοχή μας μεταξύ εργασιών, χάνουμε την εστίασή μας, & rdquo; λέει η Nicola Brown, προπονητής απόδοσης και κλινικός ψυχολόγος με έδρα τη Νέα Ζηλανδία. Είναι ελκυστικό να το κάνουμε - σχεδόν εθιστικό - επειδή ο εγκέφαλός μας απελευθερώνει ένα μικρό χτύπημα ντοπαμίνης κάθε φορά που μεταβαίνουμε σε μια νέα πηγή διέγερσης. Αλλά για να σημειώσουμε πρόοδο, πρέπει να επικεντρωθούμε αρκετά στην εργασία που έχουμε για να την ολοκληρώσουμε. & Rdquo;

Για να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι καισυντρίψτε τη λίστα υποχρεώσεών σας, Το Gastromium μίλησε με ειδικούς για να μάθει τις καλύτερες συμβουλές τους για μέγιστη παραγωγικότητα.

Επικεντρωθείτε στο & ldquo; γιατί & rdquo;

Τίποτα σαν μια παγκόσμια πανδημία που θα σας αναγκάσει να επανεκτιμήσετε κάθε πτυχή της ζωής σας. Αλλά αν βλέπετε τη δουλειά σας ως ουσιαστική, θα δουλέψετε περισσότερο και θα είστε πιο παραγωγικοί ως αποτέλεσμα. Στην αρχή της ημέρας, αναρωτηθείτε τι αγαπάτε (ή πραγματικά σας αρέσει) για τη δουλειά σας και ποια αξία δημιουργείτε για τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας. & ldquo; Θα έχει άμεση, θετική επίδραση στη νοοτροπία και την προσωπική σας ενέργεια, & rdquo; προτείνει ο Στιβ Φάρμπερ, πρόεδρος της εταιρείας καθοδήγησης Extreme Leadership με έδρα το Σαν Ντιέγκο.


Ελέγξτε το email σας σε μπλοκ

Όταν σκέφτεστε πώς να είστε πιο παραγωγικοί, αναμφίβολα θα θέλετε να αντιμετωπίσετε το email. Εάν περνάτε όλη την ημέρα περικοπώντας τα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχετε λιγότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε στις εργασίες σας.

& ldquo; Ορίστε τρεις συγκεκριμένες ώρες την ημέρα για να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, & rdquo; λέει ο Alex Moore, Διευθύνων Σύμβουλος της Mountain View, εταιρεία παραγωγικότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Boomerang με έδρα την Καλιφόρνια. & ldquo; Η έρευνα δείχνει ότιχρειάζονται 64 δευτερόλεπτα για να ανακάμψει πλήρως από μια διακοπή email, οπότε ο έλεγχος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο τρεις φορές την ημέρα μπορεί να καταλήξει να εξοικονομεί στους ανθρώπους το 20% του χρόνου που δαπανάται. & rdquo;


Δώστε προτεραιότητα στη λίστα υποχρεώσεών σας

Προσθέστε & ldquo; οργανώστε τη λίστα υποχρεώσεών σας & rdquo; στη λίστα υποχρεώσεών σας το συντομότερο δυνατόν, διαφορετικά κινδυνεύετεοργώνοντας τη δουλειά σαςχωρίς αρχή ή τέλος στο ορατό.

Το πρώτο σας βήμα είναι να οργανώσετε όλα τα πράγματα που πρέπει να κάνετε σε μία λίστα αντί να έχετε ένα στο τηλέφωνό σας και ένα στο γραφείο σας, καθώς και μερικές τυχαίες σημειώσεις Post-it με λεκέδες με καφέ, λέει ο Matt Girvan, συνιδρυτής και πρόεδρος της My Gung Ho, μια εταιρεία εφαρμογών παραγωγικότητας με έδρα την Καλιφόρνια.


Το επόμενο βήμα είναι να επιλέξετε τις πέντε έως 10 εργασίες που είναι οι πιο κρίσιμες. & ldquo; Αυτό συντομεύει αμέσως τη γιγαντιαία λίστα εργασιών σας και σας επιτρέπει να εστιάσετε σε αυτό που είναι πραγματικά σημαντικό ', λέει.

Γράψτε επίσης μια λίστα που δεν πρέπει να κάνετε

& ldquo; Μόλις αποφασίσετε τι πρέπει να κάνετε περισσότερο σε μια μέρα, & rdquo; λέει ο Μπράουν, «γράψε επίσης μια λίστα με αυτό που είσαιδενγια να κάνετε πρόοδο στις προτεραιότητές σας ».

Γράψτε ότι δεν θα ελέγξετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης μέχρι να ολοκληρώσετε τη σύνταξη ενός άρθρου, ή δεν θα ελέγξετε τα κείμενά σας μέχρι να ολοκληρώσετε την αποστολή των ατζέντων της συνάντησης, για παράδειγμα.

& ldquo; Γράφοντας αυτό που δεν πρόκειται να κάνουμε, συνειδητοποιούμε τους περισπασμούς μας και μπορούμε να παραπέμψουμε στη δική μας πρόθεση μόλις νιώσουμε φυσικά την επιθυμία να στραφούμε σε μια νέα εργασία, & rdquo; αυτή λέει.


Χρησιμοποιήστε το χρόνο (και το ημερολόγιό σας) με σύνεση

Μην πέσετε στην κινούμενη άμμο της εργάσιμης ημέραςνα περνάτε όλη μέρα στις συναντήσεις του Zoom, απάντηση σε email και ολοκλήρωση πολυάσχολης εργασίας.

& ldquo; Ο αποκλεισμός του χρόνου είναι ένα τέχνασμα λογοδοσίας, & rdquo; λέει η Claire Tompkins, προπονητής ακαταστασίας με έδρα το Σαν Φρανσίσκο και ειδικός στη διαχείριση του χρόνου. & ldquo; Σας κάνει να τιμάτε τον χρόνο που γνωρίζετε ότι πρέπει να αφιερώσετε σε αυτό το έργο. & rdquo; Εάν άλλα άτομα μπορούν να δουν τα ημερολόγιά σας, σημειώστε αυτήν την ώρα ως απασχολημένη, έτσι ώστε ο χρόνος σας να παραμένει χωρίς συναντήσεις και χωρίς διακοπή.

Γνωρίστε τον βέλτιστο χρόνο εστίασης

Είστε πιο συγκεντρωμένοι ακριβώς όταν φτάνετε στο χώρο εργασίας σας το πρωί με μια καυτή κούπα καφέ στον ατμό ή αφού είστε στη ζώνη για μερικές ώρες;

& ldquo; Παρατηρήστε πότε είστε πιο σε εγρήγορση και πόσο μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί, & rdquo; λέει ο Τόμπκινς. & ldquo; Προγραμματίστε τη σημαντική εργασία σας για εκείνη την ώρα της ημέρας και για το χρονικό διάστημα. & rdquo;

Εάν συνειδητοποιήσετε ότι μπορείτε πραγματικά να εστιάσετε για μία ώρα χωρίς να έχετε το μυαλό σας (και το ποντίκι!) Να περιπλανηθείτε, προγραμματίστε ένα σύντομο διάλειμμα μετά από κάθε ώρα αδιάλειπτης εστίασης.

Αντισταθείτε στην παρόρμηση για πολλαπλές εργασίες

Youσως νομίζετε ότι είστε υπέροχοι στο να μετακινείστε απρόσκοπτα από τη μία εργασία στην άλλη ενώ ακούτε μουσική ή όταν η τηλεόραση είναι ενεργοποιημένη ως θόρυβος στο παρασκήνιο - αλλά πραγματικά είστε;

& ldquo; Είμαστε πολύ πιο αποτελεσματικοί και παραγωγικοί όταν εστιάζουμε σε μεμονωμένες εργασίες, & rdquo; λέει ο Girvan. Με αυτόν τον τρόπο, θα διαπιστώσετε ότι κάνετε μεγαλύτερη πρόοδο, παράγετε εργασία υψηλότερης ποιότητας και είστε πιο παραγωγικοί. (Win-Win-Win!)

Καθιερώστε τον & ldquo; Κανόνα πέντε λεπτών & rdquo;

Εάν μπορείτε να κάνετε μια εργασία σε πέντε λεπτά ή λιγότερο, κάντε το αμέσως αντί να το βάλετε στο μεταφορικό καυστήρα.

& ldquo; Αν αφιερώσετε περίπου ένα λεπτό για να κατανοήσετε μια εργασία αλλά δεν αναλάβετε δράση, θα πρέπει να επιστρέψετε και να εξοικειωθείτε ξανά με την εργασία αργότερα, & rdquo; λέει ο Girvan. & ldquo; Πολλαπλασιάστε το με εκατοντάδες φορές μέσα σε μια εβδομάδα και σύντομα θα δείτε μεγάλα κομμάτια χρόνου που χάνονται και θα μπορούσαν να είχαν δαπανηθεί καλύτερα. & rdquo;

Παρακολουθήστε την πρόοδό σας

Γιορτάστε τα επιτεύγματά σας (μικρά και μεγάλα) παρακολουθώντας την πρόοδό σας. Μετά από όλα, είναι μια αγχωτική περίοδος για να εργαστείς και κάθε δικαιολογία για να χαϊδέψεις τον εαυτό σου στην πλάτη είναι αυτή που πρέπει να εκμεταλλευτείς.

& ldquo; Είναι εύκολο να χάσουμε την πρόοδο που κάνουμε, & rdquo; λέει η Lisa Skeete Tatum, ιδρύτρια και διευθύνουσα σύμβουλος της Landit, ενός εργαλείου προπόνησης καριέρας για γυναίκες στη Νέα Υόρκη. & ldquo; Γράψτε τα και αναλογιστείτε κάθε εβδομάδα για να βεβαιωθείτε ότι σημειώνετε πρόοδο προς τους στόχους σας. & rdquo;

Κάντε μικρά διαλείμματα

Δεν είστε το Energizer Bunny; δεν πειράζει να κάνεις διαλείμματα. (Απλώς μην κάνετε διαλείμματα πέντε λεπτών κάθε πέντε λεπτά.)

& ldquo; Κάντε ένα γρήγορο διάλειμμα πέντε λεπτών και κλείστε τα μάτια σας, κάντε μια βόλτα ή διαλογιστείτε. Κάντε ό, τι πρέπει να κάνετε για να αναζωπυρώσετε τη φωτιά σας για τις τελευταίες εργάσιμες ώρες, & rdquo; λέει ο Φάρμπερ.

Τεντώστε τα άκρα σας, ξαναγεμίστε το μπουκάλι νερό ή την κούπα καφέ σας και πινγκ συναδέλφους σας για να σας πει γεια. Κανείς δεν περιμένει ότι θα είσαι ρομπότ.

Τώρα είναι μια περίεργη στιγμή για να προσπαθήσετε να μάθετε πώς να είστε πιο παραγωγικοί, αλλά είναι επίσης μια πολύ καλή στιγμή για να το κάνετε. Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε κάποια άλλη βοήθεια αυτές τις μέρες; Εγγραφείτε στο Gastromium δωρεάν σήμερα. Ως μέλος, θα λάβετε συμβουλές σταδιοδρομίας, βέλτιστες πρακτικές για εργασία και συμβουλές αναζήτησης εργασίας που αποστέλλονται απευθείας στα εισερχόμενά σας.