Ποιο είναι το μέτρο ενός διοικητικού επαγγελματία; Κάποιοι θα έλεγαν ότι είναι να βοηθάς τον διευθυντή σου να κάνει καλά τη δουλειά του, το AKA να κάνει το αφεντικό σου να φαίνεται καλό.
Έχοντας αυτό κατά νου, ρωτήσαμε τους επαγγελματίες που ήταν και στις δύο πλευρές της σχέσης τι μπορούν να κάνουν οι διαχειριστές για να βοηθήσουν τα αφεντικά τους να λάμψουν όσο πιο έντονα γίνεται. Εδώ είναι οι κορυφαίες 10 συμβουλές τους.
Ανακαλύψτε τι χρειάζεται το αφεντικό προτού καταλάβει ότι το χρειάζεται
Τα στελέχη είναι συχνά πολύ απασχολημένα για να σκέφτονται μπροστά όσο θα ήθελαν. Οι διαχειριστές μπορούν να βοηθήσουν ζητώντας συστηματικά τα αφεντικά τους.
& Όταν ο Δρ deBethizy βγήκε από την πόρτα για μια συνάντηση αργά σήμερα το απόγευμα, του έδωσα έναν φάκελο με όλα όσα έχει να κάνει αύριο, & rdquo; λέει ο Jo Peay, εκτελεστικός βοηθός του Donald deBethizy, προέδρου της εταιρείας βιοτεχνολογίας Targacept. & ldquo; Δεν μπορείτε να διαβάσετε το μυαλό τους, αλλά πρέπει να προβλέψετε τις ανάγκες τους. & rdquo;
Αντλήστε τον διαχειριστή σας με χρήσιμη έρευνα
Οι διευθυντές θέλουν να κάνουν βαθιά προετοιμασία για συναντήσεις με υποψήφιους πελάτες και επιχειρηματικούς συνεργάτες, αλλά δεν έχουν πάντα χρόνο. Εισαγάγετε τον διαχειριστή.
Με τα χρόνια, οι διαχειριστές με έκαναν να φαίνομαι καλός δίνοντάς μου ιδέες για το πώς να προσεγγίσω υποψήφιους πελάτες και δίνοντάς μου έρευνα για εταιρείες, & rdquo; λέει ο Joyce Gioia, σύμβουλος διαχείρισης και πρόεδρος του The Herman Group.
Αφήστε τον διαχειριστή σας να ασχοληθεί με τη μεγάλη εικόνα
& ldquo; Οι μάνατζερ ασχολούνται με τις έννοιες και ασχολούνται με ανθρώπους αλλά όχι τόσο πολύ χαρτί ή ηλεκτρονικά έγγραφα και λεπτομέρειες, & rdquo; λέει η Susan Fenner, διευθύντρια εκπαίδευσης και επαγγελματικής ανάπτυξης στη Διεθνή Ένωση Διοικητικών Επαγγελματιών (IAAP). Διαχειριστές που συμβαδίζουν με τα στελέχη τους & rsquo; η λεπτομερής εργασία μπορεί να τους βοηθήσει να κρατηθούν στην κορυφή.
Συμπληρώστε τα κενά του αφεντικού
Ας το παραδεχτούμε: Ένα σημαντικό μέρος του να κάνεις το αφεντικό σου να φαίνεται καλό είναι να αντισταθμίζεις τις αδυναμίες. & ldquo; Κάθε αφεντικό θα έχει πράγματα που πρέπει να κάνει, αλλά προτιμά να μην κάνει, & rdquo; λέει η Billie Blair, σύμβουλος διαχείρισης και πρόεδρος της Leading and Learning Inc.επιστροφή τηλεφωνημάτων, τη φροντίδα των γραφειοκρατικών ή άλλων διοικητικών καθηκόντων. & rdquo;
Βοηθήστε το αφεντικό σας να τηρήσει τις υποσχέσεις
Είτε πρόκειται για μια μακρά συνάντηση είτε για μια σύντομη τηλεφωνική κλήση, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να αποδεχτεί στοιχεία ενέργειας χωρίς να τα σημειώσει για μελλοντική παρακολούθηση. Μπορείτε να βοηθήσετε εδώ. & ldquo; Όταν ένας διαχειριστής με ακούει να δεσμεύομαι με κάποιον, θέλω να βεβαιωθεί ότι τηρώ τη δέσμευση, & rdquo; λέει η Γιώγια.
Διατηρήστε τον διαχειριστή σας στην ώρα του
Οι περισσότεροι διευθυντές θέλουν να ζητούν άμεση συνάντηση και άλλες δεσμεύσεις, αλλά οι περισπασμοί μπορούν να το κάνουν δύσκολο. & ldquo; Διατηρώ τον Dr. deBethizy σε καλό δρόμο, & rdquo; λέει ο Peay. & ldquo; Όταν πλησιάζει η ώρα της συνάντησης, μερικές φορές πρέπει να μπω στο γραφείο του και να δείξω το ρολόι μου. & rdquo;
Πολωνίστε τη γλώσσα του διαχειριστή σας
Ανεξάρτητα από τη θέση στο οργανόγραμμα, πολλοί διοικητικοί επαγγελματίες έχουν καλύτερη γνώση της γλώσσας από τα αφεντικά τους. Ο σοφός διευθυντής θα το αναγνωρίσει και θα επιτρέψει στον διαχειριστή να παρέμβει.γραμματικήαστυνομία για τα αφεντικά τους, & rdquo; λέει η Γκωία.
Σκουπίστε τις παρουσιάσεις του αφεντικού σας
Είτε τροποποιεί μια λειτουργία του PowerPoint είτε αναθεωρεί τον οργανισμό της, οι διαχειριστές μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά τα αφεντικά τους & rsquo; παρουσιάσεις. Ποιος καλύτερος τρόπος για να κάνετε το αφεντικό σας να φαίνεται καλό; & ldquo; Μερικές φορές οι διαχειριστές έχουν δεξιότητες παρουσίασης πολύ καλύτερες από τις προϊσταμένες τους & rdquo; λέει η Γιώγια.
Προβλέψτε ζητήματα
Η αποφυγή καταστροφών είναι τουλάχιστον εξίσου σημαντική για το αφεντικό σας, όσο το να φαίνεστε γυαλισμένοι. & ldquo; Κοιτάξτε ποια προβλήματα έρχονται και σκεφτείτε πώς μπορούν να λυθούν, & rdquo; λέει ο Φένερ. & ldquo; Κοιτάξτε τι δεν έχει γίνει με επιτυχία και κάντε το ή βελτιώστε το. & rdquo;
Εκπροσωπήστε την άποψη της εταιρικής κουλτούρας του αφεντικού
Οι διαχειριστές συχνά παίζουν σημαντικό ρόλο ωςστην πραγματικότηταυπουργούς εταιρικής κουλτούρας. & ldquo; Ο διοικητικός βοηθός πρέπει να γνωρίζει ποιες είναι οι προσδοκίες του στελέχους της, ποια κουλτούρα θέλει να θέσει, & rdquo; λέει ο Peay.