3 λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να προσπαθήσετε να κάνετε πολλές εργασίες
Μπορεί να νομίζετε ότι κάνετε περισσότερα, αλλά μάλλον κάνετε λάθος.
Από την Catherine Conlan Συγγραφέας γαστρομίουΚαθώς η τεχνολογία εξελίσσεται και οι υπάλληλοι προσπαθούν να κάνουν χειρότερες προσπάθειες από ό, τι είχαν κάνει μέχρι τώρα, το multitasking είναι μια εύκολη συνήθεια για πολλούς ανθρώπους. Αλλά η έρευνα δείχνει σταθερά ότι η πολλαπλή εργασία δεν είναι τόσο χρήσιμη όσο νομίζουμε. Ακολουθούν ορισμένοι λόγοι για τους οποίους δεν πρέπει να προσπαθήσετε να κάνετε πολλές εργασίες.
Το Multitasking σε κάνει λιγότερο παραγωγικόΣύμφωνα μεέρευνα που συνοψίζεται από την Αμερικανική ologicalυχολογική Ένωση, η εναλλαγή μεταξύ εργασιών μπορεί να σας κοστίσει έως και 40 τοις εκατό του παραγωγικού χρόνου. Μπορεί να αισθάνεστε ότι ολοκληρώνετε περισσότερα, αλλά μάλλον δεν είστε. Το κάνετε απλά με διαφορετικό τρόπο - και πιθανώς όχι ο καλύτερος. & ldquo; Η προσοχή σε κάθε εργασία που κάνετε θα σας κάνει πιο αποτελεσματικούς, & rdquo; λέει η Paula Rizzo, ιδρυτής τηςListProducer.comκαι εμπειρογνώμονας παραγωγικότητας. & ldquo; Αντί να αναπηδάτε από το ένα πράγμα στο άλλο, τελειώστε αυτό που κάνετε πρώτα. & rdquo; & ldquo; Όταν προσπαθείτε να ακούσετε τον αυτόματο τηλεφωνητή σας ενώ διαβάζετε το email σας ή διαβάζετε άλλα υλικά κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, η πολλαπλή εργασία λειτουργεί εναντίον σας, & rdquo; λέειΜιέλ της Ταμάρα, πιστοποιημένος επαγγελματίας διοργανωτής και σύμβουλος παραγωγικότητας. & ldquo; Αντ 'αυτού, προσδιορίστε τις προτεραιότητες, τις εργασίες - τα σημαντικά πράγματα στα οποία πρέπει να εργαστείτε - και επεξεργαστείτε τις μία κάθε φορά. Η διαχείριση του χρόνου δεν είναι να κάνετε περισσότερα πράγματα. έχει να κάνει με περισσότερα από τα σημαντικά πράγματα. & rdquo;
Το Multitasking σε κάνει λιγότερο αποτελεσματικόΑκόμα κι αν ολοκληρώνετε τα πράγματα κατά τη διάρκεια πολλαπλών εργασιών, είναι πιθανό να μην τα κάνετε τόσο καλά όσο θα μπορούσατε να κάνετε. Η χρήση κινητών τηλεφώνων κατά την οδήγηση είναι ένα συνηθισμένο παράδειγμα: Μια μελέτη του Πανεπιστημίου της Γιούτα διαπίστωσε ότι η ομιλία ακόμη και με ένα κινητό τηλέφωνο χωρίς χέρια κατά την οδήγηση μπορεί να προκαλέσει βλάβη παρόμοια με την οδήγηση με επίπεδο αλκοόλ 0,08 αίματος. Η μελέτη διαπίστωσε ότι κατά τον έλεγχο της δυσκολίας της μονάδας δίσκου και άλλων παραγόντων, οι χρήστες κινητών τηλεφώνων μπορεί να είναι ακόμη πιο μειωμένοι. & ldquo; Η πολλαπλή εργασία είναι ο χειρότερος τρόπος για να προσπαθήσετε να ολοκληρώσετε πολλά πράγματα, & rdquo; λέειRobby Slaughter, ειδικός παραγωγικότητας. & ldquo; Είναι αντίθετο με την ανθρώπινη ψυχολογία. Τα καταφέρνουμε καλύτερα όταν επικεντρωνόμαστε σε μία εργασία κάθε φορά. Είναι επίσης προσβλητικό για το έργο (και το άτομο που το ανέθεσε), επειδή δείχνει ότι η εργασία δεν αξίζει την πλήρη προσοχή μας.
Η πολλαπλή εργασία μπορεί να επιβραδύνει τον εγκέφαλό σαςΕάν ο εγκέφαλός σας προσπαθεί να διαχειριστεί πολλές εργασίες ταυτόχρονα, μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο εργασίας σας ακόμη και όταν προσπαθείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία. ΕΝΑμελέτη από ερευνητές του Στάνφορντβρήκαν τον εγκέφαλο των ανθρώπων που πολλαπλών εργασιών λειτουργούν λιγότερο αποτελεσματικά ακόμη και όταν δεν είναι πολλαπλών εργασιών. Για να καταπολεμήσετε την παρόρμηση για πολλαπλές εργασίες, ανακατευθύνετε την εστίασή σας, λέει ο Slaughter. & ldquo; Δοκιμάστε να μεγιστοποιήσετε τα παράθυρα του υπολογιστή σας για να αποκρύψετε περισπασμούς, βάλτε ακουστικά (ακόμη και χωρίς μουσική, απλώς για να επικοινωνήσετε με άλλους για να σας αφήσει ήσυχους), απενεργοποιήστε τα αναδυόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ρυθμίστε το τηλέφωνό σας να μην ενοχλεί. Και όταν πρέπει πραγματικά να εστιάσετε, αφήστε το γραφείο σας και κατευθυνθείτε προς μια αίθουσα συνεδριάσεων. & Rdquo;