Περιμένετε να ακούσετε νέα για μια δουλειά; Κάνε υπομονή.
Είχατε τη συνέντευξή σας και ο τρόπος που τελείωσε σας άφησε αισιόδοξους. Ετοιμάζετε το e-mail σας μετά τη συνέντευξη και μετά έρχεται αυτό που είναι συχνά το πιο ενοχλητικό μέρος της αναζήτησης εργασίας: Περιμένετε να τηλεφωνήσει ο διευθυντής προσλήψεων. Αλλά έχετε ακόμα κάποιο έλεγχο της διαδικασίας. Οι ειδικοί προσφέρουν τις ακόλουθες συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητές σας για επιτυχία:
Η μορφή ευχαριστίας σας
Μην αγχώνεστε πολύ για το αν είστεσυνέντευξη ευχαριστήρια επιστολήστέλνεται με email ή χειρόγραφη. Το πιο σημαντικό είναι να το στείλετε.
«Ακόμα κι αν νομίζετε ότι το έχετε στην τσάντα, υπάρχουνάνθρωποι που περιμένουν αυτό το γράμμα», λέει η Laura DeCarlo, πρόεδρος της Career Directors International, μιας παγκόσμιας επαγγελματικής ένωσης συγγραφέων βιογραφικών και προπονητών καριέρας.
Το είδος της σημείωσης για αποστολή εξαρτάται από την κατάσταση. Η Πέγκυ ΜακΚί, ιδρύτρια του Career Confidential, προτιμά τα ευχαριστήρια μηνύματα που αποστέλλονται εντός μιας ημέρας από τη συνέντευξη. «Μια γρήγορη παρακολούθηση δείχνει ενδιαφέρον», λέει ο McKee.
Αλλά λάβετε υπόψη την κουλτούρα της εταιρείας κατά την παρακολούθηση. Μερικές φορές μια ταχυδρομική επιστολή θα είναι πιο κατάλληλη-για παράδειγμα, εάν η εταιρεία είναι παλιομοδίτικη, παραδοσιακή. Αλλά εάν υποβάλλετε αίτηση για κάτι σαν θέση μάρκετινγκ στα κοινωνικά μέσα, τότε στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σημείωσή σας.
Η ευχαριστήρια επιστολή μετά τη συνέντευξη θα πρέπει να είναι «μια τυπική επιστολή πωλήσεων» με τρία μέρη, λέει ο DeCarlo:
- Ευχαριστώ τον συνεντευκτή.
- Επαναλάβετε γιατί ταιριάζετε.
- Κλείστε λέγοντας ότι ανυπομονείτε για το επόμενο βήμα.
Πότε να στείλετε ένα email παρακολούθησης
Ο χρόνος είναι σημαντικός. Στην ιδανική περίπτωση, επιστρέφετε στο σπίτι μετά τη συνέντευξή σας και στέλνετε το ευχαριστώ σας. Μην περιμένετε περισσότερο από 24 ώρες για να το κάνετε αυτό. Και πάλι, δεν θέλετε να έχετε αποθηκεύσει ένα πρόχειρο στο smartphone σας που στέλνετε μόλις χωρίσετε με τον συνεντευκτή σας. Αυτό θα στείλει ένα μήνυμα ότι δεν ξοδέψατε καθόλου χρόνο για να σκεφτείτε τι γράψατε και ότι είχατε έτοιμο κάποιο γενικό πρότυπο. Να είστε προσεκτικοί, αλλά να είστε γρήγοροι - αλλά όχι πολύ γρήγοροι.
Σπάστε τη σιωπή
Στείλατε το email που ακολουθήσατε μετά τη συνέντευξη την Παρασκευή και ο διευθυντής είπε ότι θα σας ενημερώσει μέχρι την Τρίτη εάν περάσετε στον επόμενο γύρο. Τώρα είναι Πέμπτη και δεν έχετε ακούσει τίποτα. Τι συμβαίνει?Γιατί δεν έχετε λάβει ακόμη προσφορά εργασίας;Σίγουρα, είναι πιθανό ότι δεν κάνατε την περικοπή - αλλά είναι εξίσου πιθανό ότι ο συνεντευκτής απλώς ασχολήθηκε.
Τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια; Καλέστε ή στείλτε email. Εάν δεν λάβετε απάντηση σε λίγες ημέρες, δοκιμάστε ξανά. Ναι, μπορεί να ενοχλείτε περιστασιακά έναν τσακισμένο διευθυντή προσλήψεων. Όσο όμως τα μηνύματά σας είναι ευγενικά και σύντομα, οι περισσότεροι συνεντευκτές είναι πιο πιθανό να εντυπωσιαστούν από την επιμονή, τις δεξιότητες επικοινωνίας και το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά.
«Οι υποψήφιοι πρέπει να σταματήσουν να ανησυχούν για το πώς τους αντιλαμβάνονται και να ανησυχούν περισσότερο για να κάνουν τους ανθρώπους να δουν πώς μπορούν να συνεισφέρουν στον οργανισμό», λέει ο McKee.
Το κλειδί είναι να κρατήσετε τα μηνύματά σας θετικά. Μην ακούτε κατηγορητικά - απλώς υπενθυμίστε στον συνεντευκτικό τη συνομιλία σας, πείτε ότι σας άρεσε και ρωτήστε πού βρίσκονται στη διαδικασία. Μπορεί να βοηθήσει στην προετοιμασία ενός σεναρίου εκ των προτέρων.
Μεταβείτε στη λειτουργία ανάκτησης
Perhapsσως νιώθετε ότι δεν κάνατε την καλύτερη εντύπωση στη συνέντευξη. Η συνέχεια είναι η ευκαιρία σας να αναρρώσετε.
«Πείτε τους ότι θα τους παρέχετε επιπλέον πόρους», λέει ο McKee. Εάν μπορείτε να στείλετε τεκμηρίωση για τις ικανότητές σας - ή ακόμη και να λάβετεβιβλιογραφικές αναφορέςγια να στείλετε σημειώσεις για λογαριασμό σας - κάντε το.
Αλλά αν ο λόγος που σκέφτεσαι ότι χτύπησες τη συνέντευξη είναι κάτι ασήμαντο, όπως το να χύσεις τον καφέ σου, αγνόησέ τον. «Εάν τραβήξετε την προσοχή στην αμηχανία σας για μικρά πράγματα, μπορεί να οδηγήσει το άτομο να πιστεύει ότι είστε πολύ ανασφαλής», εξηγεί ο DeCarlo.
Αναπήδησε από την απόρριψη
Όταν ακούτε από έναν συνεντευκτικό αλλά τα νέα είναι άσχημα, τι πρέπει να κάνετε;
Πρώτον, «ευχαριστώ το άτομο που σας ενημέρωσε», λέει ο DeCarlo. Στη συνέχεια, ρωτήστε αν ο συνεντευκτής θα ήταν πρόθυμος να σας δώσει οποιαδήποτεανατροφοδότησηπου θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για μελλοντικές συνεντεύξεις. Η απάντηση πιθανότατα θα είναι όχι, αλλά δείχνει ότι ενδιαφέρεστε να βελτιωθείτε. Και στέλνοντας έναεπακόλουθη επιστολή μετά την απόρριψησίγουρα ούτε θα μπορούσε να βλάψει.
Κάντε αυτό το επόμενο βήμα
Αστείο πώς γράφετε στα επόμενα email σαςμετάη συνέντευξη μπορεί να έχει σχεδόν το ίδιο αποτέλεσμα με αυτά που λέτε και κάνετεστη διάρκειαη συνέντευξη. Η διαδικασία αναζήτησης εργασίας είναι γεμάτη μικρές ιδιοτυπίες όπως αυτή. Χρειάζεστε βοήθεια για να μάθετε πώς να τους προσεγγίζετε; Εγγραφείτε στο Gastromium δωρεάν σήμερα. Ως μέλος, θα λάβετε συμβουλές σταδιοδρομίας και συμβουλές αναζήτησης εργασίας που αποστέλλονται απευθείας σε εσάς. Από τη διαπραγμάτευση του μισθού σας έως την απόκτηση της εμπιστοσύνης των συναδέλφων σας έως την τοποθέτηση του εαυτού σας για μια προαγωγή, το Gastromium διαθέτει γνώσεις ειδικών για να σας βοηθήσει να ανεβείτε σταθερά τη σκάλα της επιτυχίας.