Δεν θα ήταν υπέροχο να έχετε ένα σωρό μικροσκοπικούς, εξειδικευμένους βοηθούς για να μειώσετε το χρόνο που αφιερώνετε σε εργασίες, να οργανώσετε τις σημειώσεις σας για εσάς και να διευκολύνετε τη συνεργασία με τους συναδέλφους σας; Λοιπόν, υπάρχουν, ονομάζονται εφαρμογές και δεν χρειάζεται να ψάξετε περισσότερο από τον υπολογιστή ή το smartphone σας για να αξιοποιήσετε τις χρήσιμες δυνάμεις τους.


Ακολουθούν πέντε εφαρμογές που αυξάνουν την παραγωγικότητα στην εργασία:

Quickbooks και GoPayment

Θα ήταν ωραίο να γνωρίζουμε ακριβώς πού πηγαίνουν τα χρήματα σε πραγματικό χρόνο, γι 'αυτό και ο Thomas PellattChiroEliteσυνιστά τη χρήση Quickbooks ή GoPayment. «Διαχειρίζομαι μια μικρή χειροπρακτική κλινική και χρειάζομαι πράγματα να λειτουργήσουν απρόσκοπτα για να μου εξοικονομήσουν χρόνο. Για τη λογιστική, δεν μπορείτε να νικήσετε το Intuit'sQuickbooksκαι GoPayment. Παίρνω πληρωμές στο iPad μου και σε δευτερόλεπτα το βλέπω να εμφανίζεται στα Quickbooks στο φορητό υπολογιστή μου. '

Παρακολούθηση χρόνου συγκομιδής

Μια εφαρμογή ανάλυσης που παρακολουθεί τον χρόνο σας και σας ωθεί να παρακολουθείτε τα έξοδα εργασίας και το πόσο πολλοί άνθρωποι ολοκληρώνουν, μπορεί να σας εξοικονομήσει από την ταλαιπωρία της προσπάθειας να διαχειριστείτε μόνοι σας τη διαχείριση του χρόνου.

Παρακολούθηση χρόνου συγκομιδήςείναι μια εξαιρετική επιλογή αν αυτό ακούγεται σαν κάτι που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε, λέει η Lizzie Maldonado, ψηφιακή στρατηγική στο πρακτορείο μάρκετινγκΗ συνωμοσία του StarrΤο Είναι 'χρόνος παρακολούθησης λογισμικού με βαριά αναλυτικά στοιχεία στο backend για να σας πω πού μπορεί να χάνετε την παραγωγικότητά σας ή πού θα μπορούσε να βελτιωθεί'.


Έξυπνο φύλλο

Τα μεγάλα έργα μπορεί συχνά να απαιτούν από εσάς να αφιερώνετε πολύ χρόνο στην ενημέρωση της κατάστασης εργασίας μεταξύ συνεργατών. ΜεΈξυπνο φύλλομπορείτε να μειώσετε τον χρόνο αυτό, ωστόσο, λέει η Jennifer Gehrt στο PR Comunequé PR με έδρα το Σιάτλ.

'Το Smartsheet χρησιμεύει ως ένα κεντρικό σημείο στο cloud για την ομάδα μας να βλέπει εργασίες και να συνεργάζεται σε έργα', λέει ο Gehrt. 'Η εφαρμογή συνεργασίας εμπνευσμένη από υπολογιστικά φύλλα διαθέτει κοινή χρήση εγγράφων, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες εκδόσεις των εργασιών και παρέχει ενημερωμένες πληροφορίες, ώστε τα μέλη της ομάδας να μην χάνουν χρόνο στέλνοντας ατελείωτα εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.'


RescueTime

Όταν εργάζεστε σε έναν υπολογιστή που έχει επίσης πρόσβαση στους τεράστιους πειρασμούς του Διαδικτύου, μπορεί να είναι δύσκολο να εστιάσετε στη δουλειά που χρειάζεστε για να τελειώσετε. 'RescueTimeείναι μια εξαιρετική εφαρμογή για να βεβαιωθείτε ότι δεν παρασύρεστε σε μη παραγωγικό χρόνο στον υπολογιστή σας », λέει ο ηγέτης της ηγεσίαςΤζο ΙλφελντΤο 'Μπορείτε να αποκλείσετε ορισμένους ιστότοπους (Facebook κανέναν;), καθώς και να παρακολουθείτε πού περνάτε τις ώρες εργασίας σας.'

Evernote

Όπως υποδηλώνει το λογότυπο της κεφαλής ελέφαντα αυτής της εφαρμογής, είναι εκεί για να σας βοηθήσει να μην ξεχάσετε ποτέ σημαντικές πληροφορίες όπως ιστότοπους, έγγραφα, εικόνες, δρομολόγια, χάρτες και λίστες. Εάν έχετε πέντε έως έξι καθημερινές συναντήσεις όπως ο Richard Mastriani της Mast Digital Media,Evernoteείναι σωτήρια.


'Το Evernote μου επιτρέπει να τεκμηριώνω απαιτήσεις και παραδοτέα από την επιφάνεια εργασίας, το iPhone και το iPad μου', λέει ο Mastriani. «Μπορώ στη συνέχεια να μοιραστώ κάθε έγγραφο με τους ενδιαφερόμενους. Μερικές φορές αυτοί οι ενδιαφερόμενοι είναι το 6χρονο παιδί μου που έχει μάθει να μου στέλνει φωνητικά μηνύματα μέσω του Evernote από το iPhone της, ενώ είμαι σε βραδινές συνεδρίες με τους πελάτες μου ».