Admin or Your Boss's Errand Runner;
Η γάτα του αφεντικού της σφύριξε και ξύθηκε τη Σάλι καθώς έκανε ελιγμούς σε μια πολυσύχναστη διασταύρωση. Είπε στον εαυτό της ότι η γάτα ήταν απλά αναστατωμένη από την επίσκεψη του κτηνιάτρου. Εξάλλου, η Kitty δεν ήθελε να οδηγεί σε αυτοκίνητα.
«Το μόνο που έχω να κάνω είναι να κρατήσω τη γάτα ήρεμη, ενώ παίρνω το στεγνό καθάρισμα του αφεντικού μου», είπε στον εαυτό της. «Στη συνέχεια, μπορώ να το πάω σπίτι και να περιμένω να φτάσει ο ζωγράφος, ώστε να τον αφήσω να επιστρέψει στο γραφείο για να τελειώσει την έκθεσή μου για τις 2 μ.μ. συνάντηση. Σήμερα θα πρέπει να παραλείψω ξανά το μεσημεριανό γεύμα ».
Ξαφνικά η τρέλα του την χτύπησε - ήταν επαγγελματίας και όχι προσωπική βοηθός. Ωστόσο, τους τελευταίους δύο μήνες είχε αφιερώσει όλο και περισσότερο χρόνο στις προσωπικές υποχρεώσεις του αφεντικού της κατά τις ώρες εργασίας. Ενώ η Σάλι ήξερε ότι δεν ήταν σωστό, δεν μπορούσε να οραματιστεί μια διέξοδο.
Ακούγεται οικείο?
Η Sally μπορεί να είναι φανταστικός χαρακτήρας, αλλά η κατάστασή της μοιράζεται από πολλούς διοικητικούς βοηθούς. Πράγματι, πολλά στελέχη έχουν κατά καιρούς γραμματείς ή παραδέκτες τους. Μερικοί βοηθοί ακόμη περιμένουν ότι αυτό θα είναι μέρος της δουλειάς τους. Επομένως, πρέπει να μεγεθύνετε τη δική σας κατάσταση. Maybeσως γνωρίζατε ότι αυτό ήταν μέρος της δουλειάς ή ίσως σας άρεσε πολύ να εκτελείτε τα προσωπικά καθήκοντα του αφεντικού σας, αρκεί να μειώσει τον φόρτο εργασίας του γραφείου σας.
Αν όμως νιώθεις ότι είσαιεκμεταλλεύτηκε, μάλλον είσαι. Το αν είναι σωστό ή λάθος δεν είναι το θέμα. Το συμπέρασμα είναι ότι η εκτέλεση εργασιών για το αφεντικό σας απαιτεί πολύτιμο χρόνο από την εργασία σας. Αυτό σας αναγκάζει να μείνετε πίσω από τη δική σας δουλειά και να χάσετε πολύτιμες επαγγελματικές ευκαιρίες στο γραφείο.
Εάν είστε ένας άνθρωπος που απλά δεν μπορείτε να πείτε όχι, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν επαγγελματικοί τρόποι για να λύσετε το πρόβλημα με το αφεντικό σας. Απαιτεί μόνο καλό χρόνο και προετοιμασία.
Ο συγχρονισμός είναι το παν
Την επόμενη φορά που το αφεντικό σας θα σας πει να εκτελέσετε ένα προσωπικό εγχείρημα, χρησιμοποιήστε την ευκαιρία για να ανοίξετε το θέμα. Αλλά να είστε προετοιμασμένοι: Κρατήστε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε στο γραφείο και τον χρόνο που θα σας πάρει κάθε έργο. Πείτε στο αφεντικό σας: «Θα ήθελα πολύ να σας βοηθήσω, γιατί ξέρω ότι έχετε τόση δουλειά να κάνετε. Το κανω και εγω. Πρέπει να ολοκληρώσω αυτήν την αναφορά XYZ που θέλετε μέχρι την Παρασκευή. '
Εάν αυτό αποτύχει και το αφεντικό σας σας πει να παραδώσετε το έργο σε έναν συνάδελφο, μείνετε σταθεροί. Πείτε ότι για να ολοκληρωθεί σωστά η αναφορά, πρέπει να το κάνετε. Το κλειδί είναι ότι προσθέσατε ετικέτα στη δουλειά σαςπροθεσμίασε ένα έργο υψηλής προτεραιότητας που πρέπει να ολοκληρώσει το αφεντικό σας.
Εξασκηθείτε και Προετοιμαστείτε
Οραματιστείτε τον εαυτό σας να λέει όχι στο αφεντικό σας. Σκεφτείτε κάποιον στο γραφείο που μπορεί να εκφοβίζει, αλλά ξέρετε ότι δεν θα έκανε προσωπική εντολή για το αφεντικό του. Φανταστείτε πώς το άτομο αυτό θα απορρίπτεται εάν του ζητηθεί να εκτελέσει ένα έργο και, στη συνέχεια, φανταστείτε τον εαυτό σας να κάνει το ίδιο πράγμα.
Βρείτε το όνομα μιας επαγγελματικής υπηρεσίας θυρωρού
Οι υπηρεσίες θυρωρείου απευθύνονται σε πολυάσχολους επαγγελματίες και εκτελούν κάθε εργασία, από την αλλαγή λαδιών έως το χλοοκοπτικό γκαζόν. Ρίξτε μια υπόδειξη.