Χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή βοηθού διαχειριστή.


Οι διαχειριστές είναι μερικά από τα πιο σκληρά εργαζόμενα μέλη του εργατικού δυναμικού-από την οργάνωση ταξιδιωτικών σχεδίων έως τη λειτουργία ενός γραφείου μέχρι την αντιμετώπιση παρόχων υπηρεσιών, το πιάτο σας είναι περισσότερο από γεμάτο. Μην αποθαρρύνεστε λοιπόν αν η σκέψη να ξεκινήσετε μια αναζήτηση εργασίας σας κάνει να θέλετε να κάνετε ένα παρατεταμένο διάλειμμα για καφέ. Για να είστε επιτυχημένος υποψήφιος για δουλειά διοικητικού βοηθού, βοηθά να έχετε μια συνοδευτική επιστολή που μπορεί να σας πουλήσειδιοικητικές ικανότητες, όπως οργάνωση, επικοινωνία και διαχείριση χρόνου, στους εργοδότες. Δείτε παρακάτω το δείγμα συνοδευτικής επιστολής για διοικητικό βοηθό.

Marnie Smith 1543 Elm St.
Κάπου, NY 11111
Αρχική σελίδα: (555) 555-5555
[email protected]

[Ημερομηνία]

Τζον Σορτ
Γενικός διευθυντής
Action Company
1428 Main St.
Anytown, NY 12222

Αγαπητέ κύριε Short:

Ξοδεύετε πάρα πολύ χρόνο για να διαχειριστείτε διοικητικά καθήκοντα; Θα θέλατε να απαλλαγείτε από την κουραστική δουλειά με λεπτομέρειες, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στην οικοδόμηση της επιχείρησής σας; Εάν η απάντηση είναι ναι, τότε πρέπει να μιλήσουμε.

Προσφέρω ένα πενταετές ιστορικό στη διαχείριση γραφείων και τη διοικητική υποστήριξη. Θα επωφεληθείτε από τις ακόλουθες βασικές δυνάμεις μου:

  • Τεχνογνωσία υπολογιστών, με επάρκεια σε όλα τα προγράμματα του MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Access).
  • Ευρεία εμπειρία που καλύπτει όλο το φάσμα των διοικητικών καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένης της εκτελεστικής υποστήριξης, διαχείρισης γραφείου, χρέωσης/τιμολόγησης, διαχείρισης μισθοδοσίας, εξυπηρέτησης πελατών, διαχείρισης λογαριασμών, διαχείρισης βάσεων δεδομένων, προετοιμασίας εγγράφων, συντονισμού ταξιδιών/συναντήσεων και υποστήριξης έργου/προγράμματος.
  • Ανώτερα ταλέντα πολλαπλών εργασιών, με δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών υψηλής προτεραιότητας και ανάπτυξης λύσεων σε προκλητικά επιχειρηματικά προβλήματα.
  • Αποδεδειγμένη φήμη, με σταθερό ιστορικό υποδειγματικών αναθεωρήσεων απόδοσης και αναγνώρισης για βελτιώσεις στην αποδοτικότητα της οδήγησης σε συστήματα γραφείου, ροές εργασίας και διαδικασίες.

Είμαι βέβαιος ότι αν με προσλάβετε ως διοικητικό σας βοηθό, θα έχετε περισσότερο χρόνο και ενέργεια για να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Το βιογραφικό μου επισυνάπτεται για την αξιολόγησή σας και θα επικοινωνήσω μαζί σας σε λίγες ημέρες για να συζητήσω τις ανάγκες διοικητικής υποστήριξής σας. Μπορείτε επίσης να με καλέσετε στο (555) 555-5555 ή να μου στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected] Σας ευχαριστώ για τον χρόνο σας, και να έχετε μια υπέροχη μέρα.

Με εκτιμιση,

Μάρνι Σμιθ

Φορτίστε υπερβολικά την αναζήτηση εργασίας σας

Τώρα που έχει συσταθεί η συνοδευτική επιστολή σας, το επόμενο βήμα θα πρέπει να είναι η τακτοποίηση του βιογραφικού σας, βεβαιωθείτε ότι αναδεικνύει τα προσόντα σας και την αξία που θα φέρνατε στη δουλειά. Δεν είστε σίγουροι ότι το βιογραφικό σας είναι έτοιμο για τα φώτα της δημοσιότητας; Λάβετε δωρεάν αξιολόγηση βιογραφικού σήμερα από τους ειδικούς της Monster's Resume Writing Service. Θα λάβετε αναλυτικά σχόλια σε δύο εργάσιμες ημέρες, συμπεριλαμβανομένης μιας ανασκόπησης της εμφάνισης και του περιεχομένου του βιογραφικού σας, καθώς και μια πρόβλεψη της πρώτης εντύπωσης ενός στρατηλάτη. Μην αφήνετε την καριέρα σας σε αναμονή - ξεκινήστε σήμερα.