Η διατήρηση των πιστοποιήσεων και της κατάρτισης στον διοικητικό τομέα μπορεί να αποδώσει καρπούς για τους διαχειριστές σταδιοδρομίας. Απλά ρωτήστε την Karen Kohn.
Ο Kohn, ένας 35χρονος βετεράνος της ίδιας εταιρείας, έχει κερδίσει τόσο τα διαπιστευτήρια Certified Professional Γραμματέα (CPS) όσο και Certified Administrative Professional (CAP). Αυτή λέειπιστοποίησηβοήθησε να προαχθεί από γραμματέας στην τρέχουσα θέση της, επόπτης διοικητικών υπηρεσιών. Όταν εμφανίστηκε η ευκαιρία για αυτή τη θέση, το στέλεχος μου αναφέρθηκε συγκεκριμένα στην εκπαίδευση ηγεσίας [που] έλαβα μέσωIAAP[η Διεθνής Ένωση Διοικητικών Επαγγελματιών] ως παράγοντας στην προώθησή μου, & rdquo; αυτή λέει.
Στον σημερινό εταιρικό κόσμο με συνεχώς μεταβαλλόμενες τεχνολογικές και επιχειρηματικές ανάγκες, είναι σημαντικό για τους μακροχρόνιους υπαλλήλους διοίκησης/υποστήριξης να αποδείξουν ότι μπορούν να ανταγωνιστούν. Για ορισμένους διαχειριστές σταδιοδρομίας, όπως ο Kohn, οι πιστοποιήσεις και η συνεχιζόμενη εκπαίδευση είναι απόδειξη ότι όχι μόνο μπορούν να κάνουν τη δουλειά, αλλά ότι είναι επίσης αφοσιωμένοι στο έργο και υπερέχουν σε αυτό. Αυτοί οι διαχειριστές καριέρας διαπιστώνουν ότι η συνεχιζόμενη εκπαίδευση επικυρώνει τη δουλειά που κάνουν.
& ldquo; Καθώς οι θέσεις εργασίας μας έχουν διευρυνθεί, αυξάνεται η ανάγκη για εκπαίδευση σε τόσα πολλά θέματα που αντιμετωπίζουν οι εργοδότες μας, & rdquo; Λέει ο Kohn. Ενώ η εκπαίδευση είναι ένα κρίσιμο συστατικό στην παροιμιώδης εργαλειοθήκη όλων, η πιστοποίηση είναι το σήμα αριστείας για ένα συγκεκριμένο επάγγελμα. & rdquo;
Οφέλη από την πιστοποίηση
Η Laurie Boehm, CPS, CAP, είναι εκτελεστική γραμματέας στο Walt Disney World, όπου εργάστηκε τα τελευταία 29 χρόνια. Λέει ότι οι διοικητικές πιστοποιήσεις και η κατάρτισή της επαληθεύουν την τεχνογνωσία της και της δίνουν εμπιστοσύνη.
& ldquo; Πιστεύω ότι [οι πιστοποιήσεις μου] με βοήθησαν να επιτύχω τον τρέχοντα ρόλο μου, & rdquo; Λέει ο Boehm. Στην πραγματικότητα υποστήριζα το αφεντικό μου με προσωρινή ιδιότητα, ενώ εκείνη έψαχνε για νέο βοηθό. Wasταν μια πολύ αγχωτική θέση, αλλά κράτησα τα πάντα πολύ θετικά με αυτήν και όλους γύρω μου. Μιλήσαμε για τη θέση μόνο μία φορά και της είπα ότι ενδιαφέρομαι πολύ για τον ρόλο. Και πήρα την προαγωγή. & Rdquo;
Η Boehm πιστεύει επίσης ότι το γεγονός ότι ακολουθεί την πιστοποίηση και την κατάρτιση είναι μια ισχυρή απόδειξη για να γίνει ηγέτης. & ldquo; Δείχνει ότι ασχολούμαι σοβαρά με το επάγγελμά μου και ότι είμαι πρόθυμος να κάνω ό, τι χρειάζεται για να διαπρέψω σε αυτό, & rdquo; αυτή λέει. Ο Boehm χρησιμεύει επίσης ως πρόεδρος τμήματος της Φλόριντα για το IAAP και υπηρέτησε στο διοικητικό συμβούλιο του IAAP για τέσσερα χρόνια.
Η Kristi Rotvold, CPS, CAP, η οποία ήταν διαχειριστής από το 1986 και σήμερα εργάζεται ως εκτελεστικός αντιπρόεδρος διοικητικός συντονιστής, βλέπει επίσης τα οφέλη της πιστοποίησης. & ldquo; Βοηθά να αποκτήσω εμπιστοσύνη στον εαυτό μου και στις ικανότητές μου όταν εμπορεύομαι τον εαυτό μου σε άλλους, & rdquo; Λέει ο Rotvold. & ldquo; Είχα επίσης πάντα την υποστήριξη του εργοδότη μου τόσο στο να ανήκω στο IAAP όσο και σε όλη τη διαδικασία πιστοποίησης. & rdquo;
Η μελέτη για τις εξετάσεις πιστοποίησης δεν είναι το τέλος της εκπαίδευσης για CAP και CPS όπως το Rotvold. Κάθε πέντε χρόνια, πρέπει να ολοκληρώνουν 90 ώρες εκπαίδευσης, εμπειρίας και ηγεσίας μέσω συναντήσεων, συνεδρίων και μαθημάτων κεφαλαίων του IAAP για να διατηρήσουν τους χαρακτηρισμούς τους. & ldquo; Μαθαίνοντας συνεχώς και παρακολουθώντας σεμινάρια, διευρύνω τις γνώσεις μου και συμβαδίζω με τις τάσεις του τι συμβαίνει που θα επηρεάσει το επάγγελμά μας, & rdquo; Λέει ο Rotvold.
Προωθήστε τις πιστοποιήσεις και τη συνεχή εκπαίδευση σας
Όσο για την Kohn, αρχικά επιδίωξε την πιστοποίηση για τη δική της ικανοποίηση. & ldquo; Κάθε χρόνο, παρακολουθούσα τα μέλη του [IAAP] να αναγνωρίζονται για αυτό το επίτευγμα, & rdquo; αυτή λέει. & ldquo; αποφάσισα ότι ήθελα αυτά τα πολυπόθητα αρχικά μετά το όνομά μου. Από τότε που απόκτησα και τις δύο πιστοποιήσεις, συνειδητοποίησα τι ανεκτίμητη επένδυση ήταν, τόσο για μένα όσο και για τον εργοδότη μου. & Rdquo;
Η Kohn διατηρεί πάντα το βιογραφικό της ενημερωμένο με την πιο πρόσφατη εκπαίδευση και ικανότητές της. & ldquo; Διασφάλισα ότι το βιογραφικό μου στο διαδίκτυο περιλάμβανε τις εθελοντικές μου δραστηριότητες με το IAAP, & rdquo; Λέει ο Kohn. & ldquo; Πιστεύω ότι αυτές οι επιπλέον ευκαιρίες κατάρτισης - πέρα από αυτές που είχα στη διάθεσή μου μέσω των τακτικών μου εργασιακών υποχρεώσεων - ήταν ένα σίγουρο μάρκετινγκ συν στο βιογραφικό μου. & rdquo; Ο Kohn υπηρετεί επίσης σε συμβουλευτικό συμβούλιο γραφείου του τοπικού κολλεγίου & rsquo;
Επιπλέον, η Kohn ενημερώνει τους προϊσταμένους της για τις εκπαιδευτικές της δραστηριότητες, όπως συνέδρια, εργαστήρια, σεμινάρια και διαδικτυακά σεμινάρια, όχι μόνο μέσω του IAAP αλλά και μέσω εταιρειών επαγγελματικής κατάρτισης όπως τα Fred Pryor Seminars και CareerTrack.
Η Rotvold χρησιμοποιεί την πιστοποίησή της στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας, επισημαίνοντας τους τομείς που έχουν δοκιμαστεί για πιστοποίηση, όπως οργανωτικός σχεδιασμός και συστήματα γραφείου και διοίκηση. & ldquo; Οι άνθρωποι είναι γενικά έκπληκτοι που υπάρχει τεστ τεσσάρων μερών για επαγγελματίες διοικητικούς και το βάθος των ερωτήσεων και των δοκιμών που έχουν ολοκληρωθεί, & rdquo; αυτή λέει.
Πιστοποιημένοι διαχειριστές & rsquo; Συμβουλές για εσάς
Σκέφτεστε να συνεχίσετε τη δική σας πιστοποίηση και να συνεχίσετε την εκπαίδευση στον τομέα της διοικητικής υποστήριξης; Αυτοί οι τρεις επαγγελματίες διοίκησης σίγουρα πιστεύουν ότι θα άξιζε τον κόπο σας. & ldquo; Μάθετε ό, τι μπορείτε, & rdquo; λέει ο Boehm. & ldquo; Να είστε πρόθυμοι να κάνετε ό, τι χρειάζεται για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. & rdquo;
Ο Kohn συμβουλεύει τους διαχειριστές να δεσμευτούν για την καριέρα τους & ldquo; και στη συνέχεια να έχουν ένα σχέδιο για να προχωρήσουν. Βασικά στοιχεία που πρέπει να συμπεριλάβετε στο σχέδιό σας: εκπαίδευση, πιστοποίηση, κατάρτιση και, φυσικά, δικτύωση. & Rdquo;
Ο Rotvold λέει σε άλλους διαχειριστές να μαθαίνουν και να μεγαλώνουν πάντα. & ldquo; Απλά καθισμένοι, μπορεί να χάσετε τις καλύτερες ευκαιρίες, & rdquo; αυτή λέει. & ldquo; Εξερευνήστε τις επιλογές και, στη συνέχεια, δώστε την απάντησή σας, ειδικά όταν πρόκειται να αναλάβετε νέα στοιχεία στο ρόλο σας στην εργασία. & rdquo;