Η αποτελεσματική ανάθεση είναι μια δεξιότητα που πρέπει να αποκτήσετε.


Είναι αδιαμφισβήτητο γεγονός: Όλοι οι διευθυντές πρέπει να γνωρίζουν πώς να αναθέτουν την εργασία στους εργαζόμενους. Διαφορετικά, θα ανακαλύψετε ότι είστε εσείς που κάνετε τα πάντα-και αυτή είναι μια κατάσταση απώλειας-απώλειας. Η αποτελεσματική ανάθεση είναι μια δεξιότητα που πρέπει να αποκτήσετε εάν στοχεύετε να κάνετε καλά τη δουλειά σας και να διατηρήσετε την ψυχική σας κατάσταση ανέπαφη.

Όταν εσύ (το αφεντικό) είσαι το μόνο άτομο στην ομάδα που ξέρει πώς να εκτελέσει μια δουλειά από την αρχή μέχρι το τέλος, κινδυνεύεις να είσαι ένα περιττό πρόβλημα συμφόρησης. Εάν δεν είστε διαθέσιμος, η εργασία σταματά. Όχι μόνο αυτό, αλλά η αξιοπιστία σας ως ηγέτη μειώνεται. Πρέπει να εγκαταλείψετε ορισμένα από αυτά τα καθήκοντα και να δώσετε δύναμη στην ομάδα σας να αναλάβει διαφορετικές ευθύνες. Αυτό όχι μόνο θα βοηθήσει στην παραγωγικότητα της επιχείρησής σας, θα μειώσει επίσης το άγχος σας.

Δοκιμάστε αυτές τις στρατηγικές για να περάσετε τα χρήματα - με καλό τρόπο.

Αποτελεσματική Αντιπροσωπεία για Αφεντικά

1. Μάθετε να αφήνετε να φύγει

Συχνά το μεγαλύτερο εμπόδιο στην αποτελεσματική ανάθεση είναι η αδυναμία ενός διευθυντή να αφήσει κάποιον άλλο να κάνει κάτινομίζουν ότι θα μπορούσαν να κάνουν μόνοι τουςΤο


Η ανάθεση καθηκόντων μπορεί να βοηθήσει την ομάδα σας να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά και να τους δημιουργήσει ευκαιρίες να αναπτύξουν και να επεκτείνουν τις δεξιότητές τους, αποκτώντας ταυτόχρονα μεγαλύτερη προβολή στην εταιρεία. Η αποτελεσματική ανάθεση μπορεί να ενθαρρύνει και να προκαλέσει τους κορυφαίους ερμηνευτές σας.

Τούτου λεχθέντος, βεβαιωθείτε ότι δεν μεταδίδετε πράγματα επειδή απλά δεν θέλετε να τα κάνετε μόνοι σας. Οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να κατανοήσουν πώς ωφελεί η εκτέλεση μιας εργασίας, διαφορετικά μπορεί να πιστεύουν ότι απλώς απορρίπτετε πράγματα πάνω τους. Σκεφτείτε τι παραδίδετε την αλυσίδα.


2. Να είστε σαφείς

Όταν ανακαλύψετε πώς να αναθέσετε, αφιερώστε χρόνο για να μάθετε τι ζητάτε από τους υπαλλήλους σας να κάνουν. Πολλές φορές, οι διευθυντές διστάζουν να αναθέσουν την εξουσία επειδή είναι μπερδεμένοι με το τι πραγματικά πρέπει να γίνει ή δεν έχουν σκεφτεί τη δουλειά αρκετά καλά.

Να είστε περιεκτικοί στην επικοινωνία σας σχετικά με το τι ανατίθεται και βεβαιωθείτε ότι το άτομο κατανοεί τις προσδοκίες και τις προθεσμίες σας.


Η αποτελεσματική ανάθεση είναι ένας τρόπος για ναενδυναμώστε την ομάδα σας, οπότε θα πρέπει επίσης να καταλάβουν γιατί το κάνουν. Θέλετε να παρακινήσετε το άτομο και να απευθυνθείτε στην εξειδίκευσή του. Θα πρέπει να αισθάνονται ότι έχουν τις δεξιότητες και τα εργαλεία που χρειάζονται για να κάνουν αυτό το έργο και ότι το κάνουν για κάποιο σκοπό.

3. Σκέψου μπροστά

Ένας από τους φόβους στην ανάθεση καθηκόντων είναι ότι κάποιος άλλος δεν θα είναι σε θέση να διαπραγματευτεί όλες τις ανατροπές που μπορεί να λάβει η εργασία. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να θεωρήσετε τον εαυτό σας λίγο ατέρας ελέγχουΤο

Τώρα είναι η ώρα να σκεφτείτε όλα τα πιθανά χτυπήματα που θα μπορούσαν να εκτροχιάσουν το έργο που αναθέτετε και να προετοιμάσετε τον εργαζόμενο σας να τα χειριστεί - ή να τους έρθει σε εσάς εάν αντιμετωπίσουν προβλήματα και μπορείτε να το δουλέψετε μαζί.

4. Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να χειριστούν την εργασία

Ένας γρήγορος τρόπος δημιουργίαςανησυχίαείναι να δώσετε μια εργασία σε κάποιον που δεν έχει τους πόρους για να την ολοκληρώσει. Εξοπλίστε την ομάδα σας με όλα τα εργαλεία και τις πληροφορίες που θα χρειαστούν για να ολοκληρώσει την εργασία που της δίνετε. Εάν πρέπει να αναφέρουν μια αναφορά, βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση σε αυτήν. Επιπλέον, επιλέξτε κάποιον που έχει τις απαραίτητες δεξιότητες.


Πραγματικά σκεφτείτε πώς μπορείτε να περάσετε μερικές δεξιότητες και ευκαιρίες που θα βοηθήσουν την ομάδα σας να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί ενώ θα σας βοηθήσει επίσης να αναγνωρίσετε το κατάλληλο άτομο για τη δουλειά. Μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω προπόνησης και προσωπικών συναντήσεων για να κατανοήσετε καλύτερα τις δυνάμεις των μελών της ομάδας σας.

Πρέπει επίσης να έχουν την εξουσία να διαχειρίζονται πλήρως την εργασία. Εάν η ολοκλήρωση της εργασίας απαιτεί από αυτούς να ζητήσουν από κάποιον να εκτελέσει για αυτόν, να είστε βέβαιος ότι του δώσατε τη δύναμη να το κάνει.

5. Κάντε ερωτήσεις

Είστε το αφεντικό και οι εργαζόμενοι μπορεί να τρομάζουν πολύ για να ζητήσουν σαφήνεια εάν δεν καταλαβαίνουν κάτι. Δώστε τους ένα άνοιγμα ρωτώντας:

  • Βλέπετε προβλήματα με αυτό;
  • Έχετε ερωτήσεις;
  • Δεν είναι κάτι ξεκάθαρο;
vegan κρέμα καρύδας

Είναι επίσης κρίσιμο να ρωτήσετε αν έχουν εύρος ζώνης. Αυτό είναι σημαντικό γιατί πολλοί εργαζόμενοι είναι επιρρεπείς στο να λένε πάντα ναι για να σας κρατήσουν ευχαριστημένους. Όταν ρωτάτε, 'Έχετε το εύρος ζώνης για να το κάνετε αυτό τώρα;' αναγκάζετε το άτομο να σταματήσει και να σκεφτεί πριν σας δώσει την απάντησή του.

Ομοίως, είναι απαραίτητο να εναλλάσσετε εργασίες. Μάθετε ποια είναι τα δυνατά σημεία των ανθρώπων γύρω σας και εξισορροπήστε τις ευκαιρίες ορατότητας όπου μπορούν να συνεισφέρουν άτομα.

Κάντε τα επόμενα βήματα

Η εκμάθηση αποτελεσματικών τακτικών ανάθεσης είναι καλή τόσο για εσάς όσο και για τους συναδέλφους σας. Ως διευθυντής, έχετε δημιουργήσει μια ισχυρή ομάδα και έχετε περάσει τις γνώσεις και τις ικανότητές σας. Τους εμπιστεύεστε για να κάνουν τη δουλειά καλά. Τι θα ακολουθήσει? Συχνά, η καλύτερη επιλογή είναι να αφήσετε τη δουλειά στα χέρια της ομάδας σας και να βρείτε νέες ευκαιρίες. Είστε έτοιμοι για την επόμενη κίνηση σας; Βάλτε έναπροφίλ στο Gastromiumδωρεάν και μπορείτε να συνδεθείτε με στρατολόγους στον κλάδο σας, καθώς και συμβουλές σταδιοδρομίας και συμβουλές αναζήτησης εργασίας. Αναθέστε μέρος του προγραμματισμού της σταδιοδρομίας σας στο Gastromium.