Λαμβάνετε υπόψη τη δουλειά του διευθυντή γραφείου;
Τα γραφεία μπορεί μερικές φορές να μοιάζουν πολύ με την Άγρια Δύση. Εμπλοκές χαρτιού συμβαίνουν, οι προθεσμίες πλησιάζουν και οι ροές εργασίας σταματούν από απροσδόκητες απαιτήσεις. Όταν μαθαίνετε πώς να γίνετε διευθυντής γραφείου, αποκτάτε τις δεξιότητες που απαιτούνται για να πιάσετε τον ταύρο από τα κέρατα και να διασφαλίσετε ότι οι διοικητικές λειτουργίες ρέουν ομαλά. Βοηθάτε επίσης επιχειρήσεις και οργανισμούς να επιτύχουν τους στόχους τους.
Μόλις πάρετε το πόδι σας στην πόρτα του γραφείου, μπορείτε να περιμένετε μια καριέρα υψηλής ζήτησης που έρχεται με μια σειρά από προνόμια. Το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας (BLS) αναμένειδιευρύνονται οι θέσεις διαχείρισης γραφείωνκατά 6% τα επόμενα 10 χρόνια. Αυτό είναι γρηγορότερο από τα περισσότερα επαγγέλματα. Επιπλέον, μπορείτε να περιμένετε να κερδίσετε μια αξιοπρεπή αμοιβή. Αν σας ακούγεται ελκυστικό, ίσως υπάρχει ένα γραφείο διαχειριστή με το όνομά σας. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να φτάσετε εκεί.
Τι είναι το Office Management;
Η διαχείριση γραφείου είναι ένα επάγγελμα που περιλαμβάνει τη βελτίωση της συνολικής αποδοτικότητας και παραγωγικότητας μέσα σε ένα γραφείο. Οι διευθυντές γραφείων επιβλέπουν τα καθημερινά καθήκοντα του διοικητικού προσωπικού και τις διοικητικές λειτουργίες σε μια εταιρεία ή οργανισμό.
Υπάρχουν γενικά τέσσερις κύριες λειτουργίες της διαχείρισης γραφείου:
- Σχεδίασηείναι ζωτικής σημασίας για τον καθορισμό των στόχων και των στόχων μιας εταιρείας, τον καθορισμό των ευθυνών των εργαζομένων και τον καθορισμό ρεαλιστικών χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών.
- Οργάνωσηδιασφαλίζει ότι τα τμήματα και οι καθημερινές λειτουργίες λειτουργούν ομαλά όταν εργάζεστε προς τους στόχους μιας εταιρείας.
- Ηγεσίαπαρέχει επαρκή επικοινωνία και κατεύθυνση στους εργαζόμενους. Είναι ζωτικής σημασίας για να βοηθήσει τις ομάδες να επιλύσουν προβλήματα και να επιλύσουν πιθανές συγκρούσεις.
- Επίβλεψηείναι απαραίτητη για την παρακολούθηση της απόδοσης και της προόδου των εργαζομένων, καθώς και για την αποτελεσματικότητα των ολοκληρωμένων έργων.
Ωστόσο, δεν είναι όλοι οι διευθυντές γραφείων ίδιοι. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής ιατρικού γραφείου είναι ένας επαγγελματίας υγειονομικής περίθαλψης που επιβλέπει τις καθημερινές δραστηριότητες του γραφείου για να εξασφαλίσει ποιότητα και οικονομικά αποδοτική φροντίδα για τους ασθενείς. Ένας διευθυντής γραφείου επιχειρήσεων επιβλέπει τις γραμματειακές λειτουργίες και υποβάλλει αναφορές σε ανώτερα διοικητικά στελέχη.
Τι κάνει ένας Office Manager;
Οι περισσότεροι διευθυντές γραφείων εργάζονται για εγκαταστάσεις υγειονομικής περίθαλψης και κοινωνικής βοήθειας, εκπαιδευτικές υπηρεσίες, επαγγελματικές υπηρεσίες, κυβερνητικές υπηρεσίες, ασφαλιστικούς οργανισμούς και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Τα καθημερινά καθήκοντα διευθυντή γραφείου μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Επίβλεψη γραφείου και διοικητικού προσωπικού.
- Καθορισμός στόχων, χρονοδιαγραμμάτων και προθεσμιών του τμήματος.
- Τήρηση αρχείων και παρακολούθηση.
- Διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν όλες τις οδηγίες ασφάλειας, ασφάλειας και τήρησης αρχείων.
- Σύσταση αλλαγών πολιτικής και νέων διαδικασιών που βελτιώνουν τις λειτουργίες του γραφείου.
- Παρακολούθηση εγκαταστάσεων για ασφάλεια, ασφάλεια και συντήρηση.
- Επίβλεψη συντήρησης και επισκευών μηχανημάτων, εξοπλισμού και ηλεκτρικών συστημάτων.
- Διασφάλιση ότι οι εγκαταστάσεις συμμορφώνονται με τους κανονισμούς περιβάλλοντος, υγείας και ασφάλειας.
τραγανή nuggets tofu
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τυπικές ευθύνες του διαχειριστή γραφείου, ρίξτε μια ματιά στο Gastromium & rsquo; sπεριγραφή θέσης διευθυντή γραφείουΤο
Πώς να γίνετε διαχειριστής γραφείου
Οι περισσότεροι αρχικοί διευθυντές γραφείων κατέχουν πτυχίο στη διοίκηση επιχειρήσεων, τη λογιστική ή σε σχετικό τομέα και έχουν κάποια σχετική εργασιακή εμπειρία. Εάν πρόκειται να ξεκινήσετε το κολέγιο, μπορεί να θέλετε να εξετάσετε έναπρόγραμμα πτυχίου διαχείρισης γραφείουπου μπορεί να αυξήσει την πιθανότητά σας να προσληφθείτε αμέσως έξω από το σχολείο.
Ενδιαφέρεστε να γίνετε διευθυντής γραφείου αλλά δεν ξέρετε από πού να ξεκινήσετε; Δείτε αυτάυποτροφίες για μεγάλες επιχειρήσεις διοίκησης, διαχείρισης και επιχειρήσεωνπου μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τις δικές σας εκπαιδευτικές λειτουργίες.
Εκτός από την εκπαίδευση στο κολέγιο, μπορείτε να ενισχύσετε την εμπειρία σας δουλεύοντας σε διοικητική, γραφειακή ή παράνομη θέση. Υπάρχουν πολλές θέσεις εργασίας πρώτου επιπέδου που θα σας επιτρέψουν να εκπαιδεύσετε τον διευθυντή γραφείου σε οργανωτικές δεξιότητες, προγραμματισμό και επίλυση προβλημάτων που θα χρειαστείτε. Αξίζει επίσης να εξεταστεί μια πρακτική άσκηση στο γραφείο, η οποία παρέχει πραγματική εμπειρία για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε πολύτιμες δεξιότητες για να υποβάλετε αίτηση σε μελλοντική εργασία.
Πιστοποίηση Office Manager
Για να γίνετε διευθυντής γραφείου δεν απαιτείται ειδική πιστοποίηση, αλλά το να έχετε ένα πιστοποιητικό σας βοηθά να ξεχωρίσετε ανάμεσα σε ένα πλήθος ειδικευμένων αιτούντων. Υπάρχει μια χούφτα επαγγελματικών ενώσεων που προσφέρουν προγράμματα πιστοποίησης για διοικητικούς επαγγελματίες. Μεταξύ αυτών είναι:
- International Association Facility Management Association (IFMA): Το IFMAΠιστοποιημένος διευθυντής εγκαταστάσεωνο προσδιορισμός καλύπτει την επικοινωνία, τη διαχείριση κινδύνων, τη βιωσιμότητα, τη χρηματοδότηση και τις επιχειρήσεις, την ηγεσία και τη στρατηγική, τη διαχείριση έργων και πολλές άλλες πτυχές της διαχείρισης εγκαταστάσεων. Έχει σχεδιαστεί για διαχειριστές εγκαταστάσεων με τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας και απαιτεί από τους υποψηφίους να περάσουν εξετάσεις.
- Το Ινστιτούτο Πιστοποιημένων Διαχειριστών Αρχείων (ICRM): Η ICRM προσφέρει απρόγραμμα πιστοποίησηςσε επαγγελματίες διαχείρισης αρχείων και πληροφοριών. Για να είστε επιλέξιμοι για πιστοποίηση, πρέπει να περάσετε μια εξέταση που καλύπτει τις αρχές διαχείρισης. εγγραφές και δημιουργία και χρήση πληροφοριών · αποθήκευση, ανάκτηση και μετατροπή εγγραφών. ταυτοποίηση, διατήρηση, προστασία και διάθεση αρχείων · και τεχνολογίας.
- Η Διεθνής ΑΡΜΑ: Η ARMA προσφέρει τοΕπαγγελματίας Διακυβέρνησης ΠληροφοριώνΠρόγραμμα πιστοποίησης (IGP) σε επαγγελματίες διοίκησης που επιβλέπουν στοιχεία πληροφοριών για εταιρείες και οργανισμούς. Για να θεωρηθείτε για πιστοποίηση, πρέπει να δώσετε και να περάσετε μια εξέταση σε ένα δοκιμαστικό κέντρο Pearson Vue κοντά σας.
veggie συνταγή μανιτάρι
Πόσο κάνουν οι διευθυντές γραφείου;
Ο μέσος μισθός διευθυντή γραφείου είναι 47.398 δολάρια ετησίως, σύμφωνα με τα στοιχεία του Gastromium. Ωστόσο, η μέση αμοιβή ποικίλλει ανάλογα με την εμπειρία και τη βιομηχανία. Για παράδειγμα, στο χαμηλό τέλος, οι διευθυντές γραφείων κερδίζουν $ 33.654, ενώ οι πιο ακριβοπληρωμένοι κερδίζουν περισσότερα από $ 85.170. Τα οικονομικά και η ασφάλιση είναι οι βιομηχανίες με τις υψηλότερες αμοιβές, με μέσο ετήσιο μισθό 110,170 $ για τους διευθυντές γραφείων, σύμφωνα με το BLS.
Μπορείτε να αναζητήσετε τον μέσο μισθό για τους διαχειριστές γραφείων στην τοποθεσία σας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό μισθών Gastromium.
Πώς να βρείτε εργασίες διαχειριστή του Office
Μόλις κατανοήσετε πλήρως πώς να γίνετε διευθυντής γραφείου, κάντε την αναζήτηση εργασίας σας την επόμενη φάση της καριέρας σας. Οι εργοδότες αναζητούν ισχυρές αναλυτικές δεξιότητες, δεξιότητες επικοινωνίας, προσοχή στη λεπτομέρεια και δεξιότητες ηγεσίας σε υποψήφιους διευθυντές γραφείου.
Δείξτε στους εργοδότες ότι έχετε ό, τι χρειάζεται, επισημαίνοντας τις δεξιότητες του διαχειριστή γραφείου σας στο υλικό της αίτησής σας. Τα δικα σουβιογραφικό διευθυντή γραφείουθα πρέπει να αναδείξει την εργασιακή σας εμπειρία, τα επιτεύγματα και την εκπαίδευση, ενώ την δική σαςσυνοδευτική επιστολή διευθυντή γραφείουθα πρέπει να επιδείξετε τις δεξιότητες επικοινωνίας και τον επαγγελματισμό σας σε πιθανούς εργοδότες.
Στη συνέχεια, ελέγξτε τις θέσεις του διευθυντή γραφείου του Gastromium μόλις είστε έτοιμοι να αρχίσετε να υποβάλετε αίτηση.
Δεν μπορείτε να βρείτε τον κατάλληλο εργοδότη στην περιοχή σας; Κανένα πρόβλημα. Αυτά είναι ταπέντε κορυφαίες πολιτείες με τις περισσότερες θέσεις διευθυντή γραφείου, σύμφωνα με το BLS:
- Καλιφόρνια
- Τέξας
- Ιλινόις
- Νέα Υόρκη
- Φλόριντα
Επίσης, λάβετε υπόψη αυτές τις πέντε πρώτες περιοχές του μετρό των ΗΠΑ με τις περισσότερες θέσεις διευθυντή γραφείου:
- Νέα Υόρκη
- Οι άγγελοι
- Σικάγο
- Βοστώνη
- Ντάλας
Διαχειριστείτε την αναζήτηση εργασίας σας με το Gastromium σήμερα
Τώρα που μάθατε πώς να γίνετε διευθυντής γραφείου, εγγραφείτε στο Gastromium για βοήθεια στη διαχείριση της αναζήτησης εργασίας σας - άλλωστε, όλοι χρειάζονται έναν αποτελεσματικό διευθυντή. Θα σας κρατάμε ενήμερους για νέες θέσεις διευθυντή γραφείου και θα σας δώσουμε τις συμβουλές που χρειάζεστε για να καρφώσετε την πρώτη σας συνέντευξη.