Ζητάτε συστατική επιστολή; Δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές.


Δεν υπάρχει ωραίος τρόπος να το πεις: Αντιμέτωπος με έναν σκληρό ανταγωνισμό. Είτε ψάχνετε για νέα δουλειά, είτε κάνετε αίτησηεισαγωγή στο μεταπτυχιακό, ή να διεκδικείτε υποτροφία, πρέπει να ξεχωρίσετε από το πλήθος άλλων υποψηφίων. Ένας τρόπος για να γίνει αυτό; Μια ισχυρή συστατική επιστολή.

Τι είναι μια συστατική επιστολή;

Μια συστατική επιστολή είναι μια επιστολή από μια επαγγελματική επαφή στο δίκτυό σας - στο παρελθόν ή στο παρόν - που σας υποστηρίζει για μια δουλειά ή θέση. Αυτή η επιστολή είναι μια απόδειξη εκ μέρους του συγγραφέα ότι διαθέτετε τις απαραίτητες δεξιότητες, θετική συμπεριφορά και δυνατότητες για να πετύχετε στο ρόλο που αναζητάτε.

Γιατί χρειάζεστε μια επιστολή σύστασης εργασίας

Όταν μια εταιρεία ζητά επιστολή σύστασης εργασίας, ψάχνει για κάποια αξιόπιστη επαλήθευση ότι στην πραγματικότητα είστε αυτός που ισχυρίζεστε ότι είστε στην αίτησή σας.

Όσο λιγότερες πιθανότητες και λιγότερο ρίσκο παίρνουν οι εργοδότες όταν προσλαμβάνουν κάποιον για δουλειά, τόσο το καλύτερο. Όχι μόνο η πρόσληψη κάποιου είναι χρονοβόρα,χάνονταςκάποιος είναι επίσης αρκετά ακριβός. Η Gallup αναφέρει ότι τοκόστος αντικατάστασης ενός υπαλλήλουείναι από το μισό έως το διπλάσιο του μισθού του εργαζομένου.


Ομοίως, εάν υποβάλλετε αίτηση για υποτροφία ή σχολείο, μια συστατική επιστολή μπορεί να φωτίσει τη δέσμευση και την εργασιακή σας ηθική ως μαθητής, γεγονός που θα ενημερώσει τον ευεργέτη, το σχολείο ή το ίδρυμα ότι η επένδυσή τους σε εσάς δεν θα πάει. να σπαταλώ.

Ποιος πρέπει να γράψει μια συστατική επιστολή;

Επιλέξτε κάποιον που σας γνωρίζει καλά και μπορεί να μιλήσει όχι μόνο για τα προσόντα σας, αλλά και για την προσωπικότητά σας. Ο λόγος που είναι τόσο σημαντικός; Οι εταιρείες και τα πανεπιστήμια δεν λαμβάνουν υπόψη μόνο τις ικανότητές σας - η πολιτισμική προσαρμογή είναι επίσης ένας σημαντικός καθοριστικός παράγοντας. Θα μπορούσατε να είστε ο πιο ταλαντούχος γραφίστας σε όλη τη χώρα, αλλά αν δεν πρόκειται να τα πάτε καλά με τους συναδέλφους σας, το πιθανότερο είναι ότι δεν θα είστε σε αυτήν τη δουλειά για πολύ καιρό.


Ποιος καλύτερα να εγγυηθεί για τον χαρακτήρα και τις ικανότητές σας από ένα άτομο που έχει συνεργαστεί (ή εργάζεται αυτήν τη στιγμή) μαζί σας και γνωρίζει από πρώτο χέρι τι είναι αυτό που σας κάνει τόσο υπέροχους;

Μερικά παραδείγματα για τα οποία μπορείτε να ζητήσετε μια επιστολή σύστασης εργασίας:


  • αφεντικό/διευθυντή
  • συνεργάτης
  • συνάδελφος
  • μέντορας

Παραδείγματα από τα οποία θα μπορούσατε να ζητήσετε μια συστατική επιστολή για μια ακαδημαϊκή θέση ή πρακτική άσκηση:

  • ακαδημαϊκός δάσκαλος/καθηγητής
  • ο σύμβουλος επαγγελματικού προσανατολισμού
  • Ακαδημαϊκός σύμβουλος
vegan spaetzle συνταγή

Μια άλλη συμβουλή: Επιλέξτε κάποιον που η καριέρα του αντικατοπτρίζει τη δική σας. Για παράδειγμα, δεν θα ζητήσετε από την Τζέιν σε οφειλόμενους λογαριασμούς να σας γράψει μια σύσταση για μια θέση στις δημόσιες σχέσεις. Και αν δεν ακολουθείτε MBA, μην ζητήσετε από τον καθηγητή σας ανθρωπιστικών σπουδών να τραγουδήσει τα εύσημά σας.

Τι πρέπει (και τι δεν πρέπει) να περιλαμβάνεται στην επιστολή σας

Εάν ακολουθείτε μια συγκεκριμένη θέση και έχετε την περιγραφή της εργασίας ή την περιγραφή προγράμματος χρήσιμη, χρησιμοποιήστε την προς όφελός σας. Ελέγξτε τις απαιτήσεις του ρόλου και βεβαιωθείτε ότι τις στοχεύετε στο γράμμα σας. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία ψάχνει κάποιον που διαθέτει εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, ζητήστε από τον συντάκτη της επιστολής σας να μιλήσει για το πόσο επιδέξιοι είστε στην οργάνωση του προγράμματος σας και στις προθεσμίες.

Η επιστολή πρέπει επίσης να εστιάζει στην προσωπικότητα και τον χαρακτήρα σας, είτε αυτό είναι ένα παράδειγμα της προθυμίας σας να δώσετε ένα χέρι στους συναδέλφους σας τη στιγμή της ειδοποίησης είτε ένα παράδειγμα του πώς η εντυπωσιακή ηθική εργασίας σας σας κάνει τόσο αξιόπιστο εργαζόμενο Το


Ορισμένες ακαδημαϊκές εφαρμογές θα σας δώσουν ρητές οδηγίες για το τι πρέπει να αφορά η επιστολή σας. Για παράδειγμα, αυτές οι οδηγίες από το Πανεπιστήμιο της Γιούτα College of Nursing απαιτούν τα ακόλουθα για ασυστατική επιστολή υποτροφιών:

  • Η επιστολή προέρχεται από αξιόπιστη πηγή που φαίνεται να έχει γνώσεις σχετικά με την ηγεσία, την υπηρεσία ή την ακαδημαϊκή αξία των αιτούντων.
  • Η επιστολή εξηγεί και δικαιολογεί με σαφήνεια τις εξαιρετικές ιδιότητες του αιτούντος.
  • Η επιστολή δίνει πολλά παραδείγματα για το πώς/γιατί ξεχωρίζει ο αιτών.

Εξίσου σημαντικό με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε είναι τι να αφήσετε μακριά μια συστατική επιστολή. Οποιαδήποτε γενική γλώσσα είναι απενεργοποίηση. Το ίδιο ισχύει για μια επιστολή που αναφέρει βασικά τα εργασιακά σας καθήκοντα χωρίς να προσφέρει καμία απόδειξη ότι είστε πραγματικά πολύ καλοί στην εκτέλεση αυτών των καθηκόντων. (& ldquo; Ο John γράφει αναρτήσεις ιστολογίου για τον ιστότοπο, και μερικές φορές δημοσιεύσεις στα κοινωνικά μέσα & rdquo ;; & ldquo; Η Jane ετοιμάζει φορολογικές δηλώσεις για τους πελάτες μας & rdquo;).

Αφήστε μακριά:Η Τζέιν έχει μεγάλη προσωπικότητα.
Αντι αυτου:Η Τζέιν έχει τόσο θετική στάση και είναι μολυσματική-τόσο οι πελάτες όσο και οι συνεργάτες της λατρεύουν να εργάζονται μαζί της και συνηθίζουν να σχολιάζουν πόσο άνετα τους κάνει να νιώθουν.

Αφήστε μακριά:Ο Γιάννης γράφει αναρτήσεις ιστολογίου για τον ιστότοπο.
Αντι αυτου:Ο John γράφει τρεις τέλειες σημειώσεις ιστολογίου κάθε μέρα, οι οποίες είναι οι κύριοι οδηγοί της διαδικτυακής μας επισκεψιμότητας. Έχει επίσης σταθερά τις καλύτερες ιδέες ιστορίας από οποιονδήποτε στην ομάδα του.

Πώς να ζητήσετε μια συστατική επιστολή

Δεν υπάρχει μαγικό κόλπο: Απλά πρέπει να ρωτήσετε. Και προτού σφίξετε τα χέρια σας και αρχίσετε να ιδρώνετε, να ξέρετε ότι οι διευθυντές, τα αφεντικά, οι δάσκαλοι και τα παρόμοια δεν είναι ξένοι όταν σας ζητούν συστάσεις. Όχι μόνο αυτό, αλλά πιθανότατα θα χαρούν να σας βοηθήσουν.

Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν τρόποι για να κάνετε τη διαδικασία να ζητήσετε λιγότερο αμήχανη για εσάς:

  • Γίνε ευθύς.Πείτε τους ότι απαιτείται να υποβάλετε μια επαγγελματική συστατική επιστολή με την αίτησή σας και θα ήσαστε ευγνώμονες αν μπορούσαν να σας γράψουν μία.
  • Δίνω πληροφορίες.Συμπεριλάβετε τα στοιχεία της αίτησης και μια προθεσμία για τον συγγραφέα σας.
  • Συμπεριλάβετε μερικά σημεία συζήτησης.Βοηθήστε τον συγγραφέα σας επισημαίνοντας μερικά από τα κύρια σημεία της καριέρας σας ή θετικά χαρακτηριστικά της προσωπικότητάς σας.
  • Προσφέρετε να γράψετε μόνοι σας το γράμμα.Αυτό δεν είναι τόσο περίεργο όσο ακούγεται και συμβαίνει συχνά. Ο κόσμος είναι απασχολημένος. Θα μπορούσατε να προτείνετε να γράψετε το γράμμα, να το στείλετε σε αυτούς, και αν συμφωνούν με αυτά που γράψατε, θα μπορούσαν να το υπογράψουν.

Δείγμα σύστασης επιστολής

Αγαπητέ [όνομα διευθυντή πρόσληψης],

Συνιστώ με μεγάλο ενθουσιασμό τον Λι Τζόουνς για τη θέση του επικεφαλής αντιγράφου στο XYZ.com. Είχα τη χαρά να διαχειριστώ τον Lee από το [εύρος ημερομηνιών] όταν ήμουν επικεφαλής αντιγράφων στον ιστότοπο της ABC.

Ο Lee είναι εξαιρετικά καλά γνώστης τόσο του AP Style Guide όσο και του Chicago Manual of Style και μπορεί να απαγγείλει αποσπάσματα τουΣτοιχεία Στυλαπό μνήμης. Δουλεύει επιμελώς και αποτελεσματικά, έχει κορυφαίες δεξιότητες HTML και CMS και έχει μερικά από τα πιο έντονα μάτια όχι μόνο για τη γραμματική και τα σημεία στίξης, αλλά και τον συνεχώς μεταβαλλόμενο οδηγό στυλ μας. Στην πραγματικότητα, οι συνεργάτες της βασίζονταν συχνά σε αυτήν για να διορθώσουν τη δουλειά τους και ο Λι πάντα το έκανε με ένα χαμόγελο.

Η συμπαθής προσωπικότητά της θα ήταν ένα πλεονέκτημα για ένα γρήγορο εργασιακό περιβάλλον όπως το δικό σας. Η Λι ξέρει πώς να ενθαρρύνει την ομάδα της χωρίς να της ασκεί πρόσθετη πίεση. Σε περισσότερες από μία περιπτώσεις, είδα τον Λι να τραβάει στην άκρη έναν συνεργάτη του που είχε μια κακή μέρα και να τους μιλήσει. Είναι μια ομαδική παίκτρια που θέλει να δει όλους να πετυχαίνουν τους στόχους τους.

Είναι χαρά να μπορώ να συστήσω τον Lee για την εταιρεία σας. Θα ευδοκιμήσει και θα της τραγουδήσετε τα εύσημα πριν από πολύ. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση,

Σαμ Τιμή
Διευθυντής περιεχομένου (πρώην επικεφαλής αντιγραφής)
Ιστοσελίδα ABC

Μόλις έχετε μια επιστολή σύστασης, κάντε το επόμενο

Μια επαγγελματική συστατική επιστολή μπορεί να σας βοηθήσει να ενισχύσετε την υποψηφιότητά σας. Το να έχεις ένα ξεχωριστό βιογραφικό είναι άλλο. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας έχει μια δική του πρόταση; Οι ειδικοί στην Υπηρεσία γραφής βιογραφικών του Gastromium προσφέρουν δωρεάν αξιολογήσεις βιογραφικών. Θα λάβετε μια λεπτομερή απάντηση σε μόλις δύο εργάσιμες ημέρες. Ζητήστε και θα λάβετε!