Αν έχετε δει ποτέ την κωμωδία 'Zoolander', ίσως θυμάστε την υστερική σκηνή όπου ο όχι και τόσο φωτεινός χαρακτήρας του τίτλου που παίζει ο Μπεν Στίλερ καλείται να αναζητήσει αρχεία σκληρού δίσκου 'στον υπολογιστή'. Ο Zoolander γίνεται έξαλλος όταν δεν μπορεί να ανοίξει τον υπολογιστή και τον διαλύει.


Μπορεί να αισθανθήκατε ότι κάνατε το ίδιο πράγμα με τον υπολογιστή σας τη στιγμή που δεν μπορούσατε να βρείτε ένα σημαντικό αρχείο που γνωρίζατε ότι είχατε αλλά δεν μπορείτε να εντοπίσετε. Σήμερα γιαΚαθαρίστε την Ημέρα του Υπολογιστή σας, Έχω συγκεντρώσει μερικές εύχρηστες συμβουλές ειδικών για την απομάκρυνση των αρχείων του υπολογιστή σας και την οργάνωσή τους, ώστε να μπορείτε να σταματήσετε την οργή του υπολογιστή πριν ξεκινήσει.

1. Υποδιαιρέστε τους φακέλους σας

Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα που μπορείτε να κάνετε για την οργάνωση των αρχείων του υπολογιστή σας είναι η δημιουργία υποδιαιρέσεων εντός φακέλων. Στο άρθρο της,«Πού το αποθηκεύσα αυτό το έγγραφο;»εμπειρογνώμονας παραγωγικότηταςΛόρα Στοκπροτείνει τη χρήση υποδιαίρεσης για βοήθεια στην οργάνωση.

'Αν κάθε φάκελος φέρει την ετικέτα' Τα έγγραφά μου ', δεν θα βρίσκατε τίποτα', σημειώνει. Αντ 'αυτού, σκεφτείτε να δημιουργήσετε περισσότερους φακέλους με βάση τον τύπο εργασίας ή την ημερομηνία που δημιουργήθηκε. 'Η Microsoft δημιουργεί αυτόματα ένα φάκελο με τίτλο' Τα έγγραφά μου ', όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας. Εάν αποθηκεύσετε τα πάντα κάτω από αυτόν τον κατάλογο, δεν θα μπορέσετε ποτέ να βρείτε αυτό που χρειάζεστε », γράφει ο Stack. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τον έλεγχο του πού πηγαίνουν τα αρχεία και η εργασία σας.

2. Αφαιρέστε παλιά αρχεία

Έχετε ένα αρχείο - είτε πρόκειται για υπολογιστικό φύλλο είτε για παρουσίαση στο PowerPoint - που χρησιμοποιείτε δύο φορές την εβδομάδα; Πιθανότατα θα πρέπει να κρατάτε τους γύρω σας στην επιφάνεια εργασίας σας, αλλά σχεδόν όλα τα άλλα θα πρέπει να πάνε κάπου αλλού.


N2 PublishingΟ CTO Jim Hall συμβουλεύει τους ανθρώπους να διαγράφουν ή να μετακινούν αρχεία από την επιφάνεια εργασίας τους εάν δεν χρησιμοποιούνται. «Μεταφέρετε αρχεία που δεν χρησιμοποιείτε συχνά σε εξωτερικό σκληρό δίσκο ή χώρο αποθήκευσης cloud (ό, τι εμπιστεύεστε και σας βολεύει). Και μην φοβάστε να διαγράψετε αρχεία που δεν θα χρησιμοποιήσετε ποτέ ξανά. Διαγράψτε τις φωτογραφίες σας και αποθηκεύστε τις επίσης σε εξωτερική μονάδα δίσκου ή cloud. '

3. Σκεφτείτε πώς θέλετε να κάνετε αναζήτηση

Πριν αποθηκεύσετε κάτι νέο, θυμηθείτε να ρωτήσετε πρώτα τον εαυτό σας 'πώς θα το ψάξω αυτό στο μέλλον;' Πάρτε για παράδειγμα, το παράδειγμα αναζήτησης παλαιών ασφαλιστικών αρχείων από το άρθρο του Stack.


«Δεν μπορείτε να θυμηθείτε,« Κάλεσα αυτήν την ασφάλιση «αυτοκινήτου», ή «αυτοκινήτου» ή «Bronco»; »Λογικά θα θέλατε να μεταβείτε σε ΕΝΑ μέρος στα αρχεία σας για να βρείτε όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την ασφάλιση. Έτσι, μια απλή λύση είναι να βάλετε πρώτο το ουσιαστικό, όπως «Ασφάλιση, Αυτοκίνητο», «Ασφάλιση, Ιδιοκτήτες σπιτιού», «Ασφάλιση, Ιατρική».

4. Επινοήστε ένα σύστημα ονοματοδοσίας αρχείων

Perhapsσως ο καλύτερος τρόπος για την αποφυγή όλων των μελλοντικών ατυχημάτων είναι η δημιουργία ενός απλού συστήματος ονοματοδοσίας αρχείων που να περιλαμβάνει τόσο ημερομηνία όσο και χρήσιμη περιγραφή. Τα αρχεία σας δεν χρειάζεται να είναι σε έναν κώδικα που θα έκανε περήφανους τους επαγγελματίες της NASA, απλώς χρησιμοποιήστε σύντομα, ξεκάθαρα ονόματα για τα αρχεία σας, συμβουλεύει ο Hall. «Και να είστε συνεπείς με το στυλ ή τη μορφή που χρησιμοποιείτε.»


Οι υπολογιστές είναι ισχυρά μηχανήματα παραγωγικότητας, αλλά όπως οτιδήποτε άλλο, πρέπει να οργανώνονται κατά καιρούς για να παραμένουν αξιόπιστα και εύχρηστα. Κάντε αυτά τα μικρά βήματα και μπορείτε να αποτρέψετε πολλούς πονοκεφάλους στο μέλλον.