Συνοδευτικά γράμματα προς στρατολόγους


Στον κόσμο τουκυνηγοί κεφαλήςκαι εκτελεστικές εταιρείες αναζήτησης, συνεχίζει τον κανόνα. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θα πρέπει να αγνοήσετε ή να παραλείψετε την αποστολή συνοδευτικής επιστολής σε στρατολόγους.

'Εάν το βιογραφικό ενός υποψηφίου ταιριάζει σε αυτό που ψάχνω, τότε θα ρίξω μια ματιά στη συνοδευτική επιστολή', λέει ο Dan Anderson, συνεργάτης στην εταιρεία παροχής υπηρεσιών αναζήτησης και πρόσληψης στελεχών του Αγίου Παύλου C. Anderson & Associates. Στην εταιρεία του Anderson, τόσο το βιογραφικό όσο και η συνοδευτική επιστολή κατατίθενται για μελλοντική αναφορά.

Η κατάστασή σας υπαγορεύει τη συνοδευτική σας επιστολή

Τι ψάχνουν λοιπόν οι στρατολόγοι σε μια συνοδευτική επιστολή; Εξαρτάται από ποιο από αυτά τα τρία σενάρια αντιμετωπίζετε:

Συνοδευτικές επιστολές διαφήμισης

Εάν μια εταιρεία αναζήτησης χειρίζεται μια θέση εργασίας, προσαρμόστε τη συνοδευτική επιστολή σας στα επιθυμητά προσόντα της διαφήμισης. «Ας υποθέσουμε ότι επανεξετάζω τις απαντήσεις σε μια ανάρτηση Gastromium», λέει ο Anderson. «Αν ο υποψήφιος έχει αφιερώσει χρόνο για ναπροσαρμόζω τη συνοδευτική επιστολήκαι να δείξω πώς το υπόβαθρό τους πληροί τα προσόντα που θέλω, η εντύπωσή μου θα είναι ότι είναι ένα έντονο άτομο.


«Μία από τις καλύτερες συνοδευτικές επιστολές που είδα γράφτηκε από έναν κύριο που πήρε κάθε σημείο από την ενότητα' απαιτήσεις διαφημίσεων 'και απάντησε σε κάθε ένα με μια ακριβή περίληψη του πώς ταιριάζει στις ανάγκες του πελάτη μου', προσθέτει. «Όταν το διάβασα, σκέφτηκα, & lsquo; Επιτέλους! Κάποιος απάντησε στην ερώτηση. '

Συνοδευτικές επιστολές παραπομπής

«Διαβάζω πάντα μια συνοδευτική επιστολή αν ξεκινά με κάτι σαν & lsquo; Συνεργάστηκες με τον φίλο μου έτσι και έτσι σε μια πρόσφατη αναζήτηση και μου είπε για την υπηρεσία σου», λέει ο Άντερσον. «Αν έχεις πάειαναφέρεται σε μένα από μια πηγή, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται στην πρώτη γραμμή της συνοδευτικής επιστολής σας ».


Oldυχρά συνοδευτικά γράμματα

Αυτά συνοδεύουν ανεπιθύμητα βιογραφικά. Οι στρατολόγοι λαμβάνουν δεκάδες από αυτές κάθε μέρα, οπότε να είστε σύντομοι. «Σκεφτείτε το κρέας και τις πατάτες» όσον αφορά την επικοινωνία μόνο με τα κορυφαία προσόντα σας και εξαλείψτε τυχόν επιπλέον χνούδι », λέει η Diane Oates, ιδρύτρια και διευθύντρια της Corporate Diversity Search, μιας εταιρείας Webster, Νέα Υόρκη, που τοποθετεί γυναίκες και μειονότητες στο Fortune 500 εταιρείες. Ο Anderson προσθέτει ότι για αυτό το είδοςεπιστολή ενδιαφέροντος, είναι επίσης καλή ιδέα να πείτε στον στρατηλάτη τις μισθολογικές σας απαιτήσεις, τη θέση -στόχο και τη βιομηχανία σας και τη διαθεσιμότητά σας για μετεγκατάσταση ή ταξίδια.

Οκτώ κανόνες για μια συνοδευτική επιστολή προς τους στρατολόγους

Ανεξάρτητα από το είδος της επιστολής που γράφετε, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές από στρατολόγους για να καθοδηγήσετε τις προσπάθειές σας και να μεγιστοποιήσετε τις πιθανότητές σας για επιτυχία:


1. Θυμηθείτε το σκοπό σας

«Οι υποψήφιοι πρέπει να αναρωτηθούν γιατί γράφουν αρχικά στον στρατηλάτη», λέει ο Άντερσον. «Απαντάτε σε μια διαφήμιση; Παρουσιάζεσαι; Or απλώς στείλτε μια γενική επιστολή, η οποία δεν πρόκειται ποτέ να είναι πολύ αποτελεσματική ».

2. Να είστε σύντομοι

«Η συντομία είναι εξαιρετικά σημαντική για κάθε συνοδευτική επιστολή προς έναν στρατηλάτη», λέει ο Άντερσον, ο οποίος προτιμά να είναι οι συνοδευτικές επιστολές μισής σελίδας ή μικρότερες.

3. Περιορίστε την εστίασή σας

Όταν απαντάτε σε ένα διαφημισμένο άνοιγμα, η συνοδευτική επιστολή σας θα επικεντρώνεται σε μια συγκεκριμένη ευκαιρία. Αλλά όταν γράφουν μια παραπομπή ή κρύα συνοδευτική επιστολή, πολλοί υποψήφιοι είναι πολύ ευρείς στους στόχους εργασίας τους. «Μην προσπαθείτε να κάνετε τον εαυτό σας σε όλους τους ανθρώπους στη συνοδευτική σας επιστολή», συμβουλεύει ο Άντερσον. «Ως στρατολόγος, ψάχνω για ειδικούς με συγκεκριμένες γνώσεις και όχι γενικούς».

4. Θέστε ρεαλιστικούς στόχους

Μια συνοδευτική επιστολή προς τους στρατολόγους δεν πρέπει να προσπαθεί να σας εξασφαλίσει μια θέση αρκετά βήματα πάνω από το τρέχον επίπεδο. «Οι στρατολόγοι μπορούν να τοποθετήσουν άτομα μόνο σε θέσεις που είναι το επόμενο λογικό βήμα για αυτούς», εξηγεί ο Anderson.


5. Δώστε έμφαση στα κύρια σημεία πώλησής σας

«Μου αρέσει να βλέπω συνοδευτικές επιστολές που χαρακτηρίζουν τα κορυφαία προσόντα ενός υποψηφίου», λέει ο Oates. «Είτε αυτό είναιυψηλό GPA, ένα μοναδικό σύνολο δεξιοτήτων ή ένα ισχυρό ρεκόρ επαγγελματικής εξέλιξης, γράψτε το ».

6. Εξηγήστε την ανεργία ή τα κενά στο ιστορικό εργασίας σας

Διαφορετικά κατάλληλοι υποψήφιοι που δεν εκθέτουν καλούς λόγους για να μείνουν χωρίς δουλειά ή γιακενό στην απασχόλησή τουςδιατρέχουν υψηλό κίνδυνο να εξεταστούν.

7. Ποτέ μην υπερεκτιμάτε τα προσόντα σας

Oates συμβουλεύει τους υποψηφίους νααποφύγετε τα υπερβολικά προσόνταπροκειμένου να θεωρηθεί ως τέλειο ταίριασμα με ένα διαφημιζόμενο άνοιγμα. «Η συνοδευτική επιστολή σας, όπως και το βιογραφικό σας, πρέπει να είναι απολύτως αληθινή και ακριβής», λέει ο Oates. 'Ποτέ μην παραποιείτε ή παραποιείτε το ιστορικό σας.'

8. Ακολουθήστε τους κανόνες γραφής επιχειρήσεων

'Μου αρέσει να βλέπω συνοχή, ρευστές προτάσεις και συνοπτική γραφή', λέει ο Anderson. «Αφήστε έξω την ανθισμένη γλώσσα και τις γενικές περιγραφές, μην συμπεριλάβετε προσωπικά στοιχεία όπως η οικογενειακή σας κατάσταση, μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και φυσικά, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορθογραφικό έλεγχο». Συμβουλεύομαιεπιχειρηματική γραφήαναφορές για καθοδήγηση.

Αποκτήστε περισσότερες ευκαιρίες εργασίας

Μια συνοδευτική επιστολή προς τους στρατολόγους θα σας βοηθήσει να ενισχύσετε την αφοσίωσή σας στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας. Θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερες επαφές; Εγγραφείτε στο Gastromium δωρεάν σήμερα. Ως μέλος, μπορείτε να ανεβάσετε έως και πέντε εκδόσεις του βιογραφικού και της συνοδευτικής επιστολής σας - η κάθε μία προσαρμοσμένη στους τύπους των θέσεων εργασίας που σας ενδιαφέρουν. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων αναζητούν καθημερινά το Gastromium με σκοπό να καλύψουν κορυφαίες θέσεις με κατάλληλους υποψηφίους, όπως εσείς. Επιπλέον, μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εργασίας που αποστέλλονται απευθείας σε εσάς κάθε φορά που δημοσιεύεται μια νέα εργασία, ώστε να είστε από τους πρώτους που θα υποβάλουν αίτηση.