Οι εκτελεστικές εφαρμογές μπορούν να βοηθήσουν στην οργάνωση της πολυάσχολης ζωής σας.


Οι ημέρες ανάθεσης διοικητικών καθηκόντων στον βοηθό ή τον διαχειριστή σας λιγοστεύουν. Στην πραγματικότητα, ο αριθμός των εκτελεστικών γραμματέων και των διοικητικών βοηθών αναμένεται ναπτώση κατά 9%κατά την επόμενη δεκαετία, σύμφωνα με το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των ΗΠΑ. Έτσι, αν η δουλειά σας παλιά ερχόταν με έναν βοηθητικό βοηθό, υπάρχει μια καλή πιθανότητα να πετάξετε μόνοι αυτές τις μέρες.

Αυτό σημαίνει ότι η διαχείριση του ημερολογίου, του προγράμματος ταξιδιού, των εξόδων και άλλων διοικητικών καθηκόντων εμπίπτουν σε εσάς. Διευκολύνετε τον εαυτό σας, κατεβάζοντας αυτές τις επτά εφαρμογές για κινητά και μια απαραίτητη εφαρμογή για υπολογιστές (επειδή η βασική εφαρμογή ημερολογίου μπορεί να σας οδηγήσει μόνο μέχρι τώρα).

Επεκτείνω

Ως εκτελεστής, γνωρίζετε πόσο γρήγορα μπορούν να συγκεντρωθούν τα επιχειρησιακά έξοδα - και τι πόνο είναι να αναλυθούν. Το Expensify μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε στην κορυφή.

Παρακολουθεί όλες τις δαπάνες σας και δημιουργεί μια αναφορά δαπανών για το τμήμα πληρωτέων λογαριασμών σας. Μόλις τραβήξετε μια φωτογραφία της απόδειξής σας, η εφαρμογή (διαθέσιμη για Android και iOS) θα καταγράψει αυτόματα και θα υποβάλει τα έξοδά σας.


Toggl

Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν όλοι οι εκτελεστές είναιέλλειψη χρόνουΤο Ακολουθεί μια συμβουλή: παρακολουθήστε πώς περνάτε τις ώρες σας χρησιμοποιώντας το Toggl ως έναν τρόπο για να προσπαθήσετε να κάνετε έναν αυτοεπιβαλλόμενο «έλεγχο χρόνου» και βρείτε τι μπορεί να εξαλειφθεί από το πρόγραμμά σας.

Η παλιά παροιμία «ο χρόνος είναι χρήμα» είναι αλήθεια. Σκεφτείτε το χρόνο σας όπως είναι μια επένδυση. Το Toggl σάς επιτρέπει να δείτε πού πηγαίνει ο χρόνος σας.


Η εφαρμογή, η οποία συγχρονίζεται με μια έκδοση του προγράμματος για επιτραπέζιους υπολογιστές, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο ανά έργο ή ανά πελάτη. Μετά από μια εβδομάδα συνεπούς καταγραφής, πιθανότατα θα έχετε χρήσιμες πληροφορίες. Θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εκτέλεση των εργασιών που πρόκειται να οδηγήσουν στα αποτελέσματα που θέλετε. Και αν δεν είστε, ίσως είναι καιρός να επαναπροσδιορίσετε.

Calendly

Το Calendly επιτρέπει στους ανθρώπους να προγραμματίζουν ραντεβού απευθείας στο ημερολόγιό σας χωρίς να χρειάζεται να πηγαίνουν δώδεκα φορές μπρος -πίσω μέσω email.


Διαθέτει τις συνήθεις δυνατότητες του ημερολογίου-συμβάντα με χρωματική κωδικοποίηση και την επιλογή να επαναλαμβάνεται μια συνάντηση-καθώς και μερικά πρόσθετα, όπως ένα όριο στον αριθμό των συναντήσεων που μπορούν να βάζουν οι άνθρωποι στο ημερολόγιό σας κάθε μέρα και εντοπισμός ζώνης ώρας, ώστε όλοι να είναι ίδιοι σελίδα σχετικά με το πότε ξεκινά η συνάντηση.

OmniFocus

Η δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων κάθε πρωί μπορεί να μην τη μειώσει όταν ενταχθείτε στις εκτελεστικές τάξεις. Υπάρχουν τα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσετε σήμερα, αλλά στη συνέχεια υπάρχουν τα μακροπρόθεσμα έργα προς τα οποία πρέπει να εργαστείτε με την πάροδο του χρόνου. Ως διευθυντής, δεν εστιάζετε ποτέ μόνο σε έναν στόχο ή σε ένα έργο. Πρέπει να έχεις ένα αετό βλέμμα σε όλα, μικρά και μεγάλα.

Το OmniFocus μπορεί να σας βοηθήσει να τα διαχειριστείτε όλα, οπότε τίποτα δεν πέφτει από τις ρωγμές. Η εφαρμογή αποθηκεύει τα καθήκοντά σας και σας επιτρέπει να αναβάλλετε τα έργα ή να τα θέσετε σε αναμονή, τα οποία μπορεί να είναι χρήσιμα για πράγματα όπως οι στόχοι ενός έτους που δεν συνδέονται με συγκεκριμένη προθεσμία.

CamScanner

Παρόλο που μπορείτε να ρυθμίσετε το γραφείο σας οπουδήποτε έχει σύνδεση Wi-Fi, χωρίς αμφιβολία θα έρθει μια στιγμή που θα πρέπει να σαρώσετε κάτι αλλά να μην έχετε πρόσβαση σε σαρωτή. Τότε είναι χρήσιμο το CamScanner.


Το CamScanner σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το κινητό σας τηλέφωνο για να τραβάτε φωτογραφίες εγγράφων και να δημιουργείτε PDF με προστασία κωδικού πρόσβασης για επιπλέον ασφάλεια. Διαθέτει μια δυνατότητα συνεργασίας, η οποία επιτρέπει σε πολλά άτομα να σημειώσουν και να σχολιάσουν το ίδιο έγγραφο.

TripIt

Για στελέχη με πολυάσχολα δρομολόγια ταξιδιού, το TripIt σάς επιτρέπει να προωθείτε τα ταξιδιωτικά σας σχέδια στο email του TripIt-ή να ρυθμίσετε την αυτόματη εισαγωγή-και δημιουργεί ένα ολοκληρωμένο δρομολόγιο.

Οι πτήσεις, τα ξενοδοχεία και οι κρατήσεις εστιατορίων από διαφορετικούς ιστότοπους κρατήσεων θα αποθηκευτούν σε ένα σημείο. Το TripIt διευκολύνει επίσης την κοινή χρήση των ταξιδιωτικών σας σχεδίων, τα οποία μπορεί να σας φανούν χρήσιμα όταν ταξιδεύετε με συναδέλφους.

Τέρας

Δεν θα μπορούσαμε πολύ καλά να προτείνουμε τις καλύτερες εφαρμογές χωρίς να βάλουμε ένα βύσμα για τη δική μας, έτσι δεν είναι; Δεν είναι μόνο η ξεδιάντροπη διαφήμιση που μας υποχρεώνει να την συμπεριλάβουμε. Η εφαρμογή αναζήτησης εργασίας Gastromium είναι απαραίτητη για όσους έχουν φιλοδοξίες σταδιοδρομίας, επειδή σας επιτρέπει όχι μόνο να αναζητάτε ενεργά δουλειές, αλλά να μπαίνετε σε παθητική λειτουργία αναζήτησης και να είστε έτοιμοι να απαντήσετε όταν είναι διαθέσιμη η κατάλληλη ευκαιρία-όπου κι αν βρίσκεστε Το

Εγγραφείτε για ειδοποιήσεις εργασίας και θα σας ενημερώσουμε όταν εμφανιστεί μια καλή προσαρμογή. Με τη λειτουργικότητα που μοιάζει με εφαρμογή γνωριμιών, απλώς σύρετε προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να υποδείξετε εάν σας ενδιαφέρει και αν ναι, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση επιτόπου, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε την ευκαιρία. Κατεβάστε την εφαρμογή Gastromium και ξεκινήστε να σύρετε σήμερα.