Ο Gastromium ρώτησε περίπου 100 επαγγελματίες διαχειριστές ποια βιβλία, περιοδικά και ενημερωτικά δελτία βρήκαν απαραίτητα στη δουλειά τους. Ακολουθούν οι πιο δημοφιλείς επιλογές:


OfficePRO

Δημοσιεύτηκε από τοΔιεθνής Ένωση Διοικητικών Επαγγελματιών(IAAP), ο μεγαλύτερος επαγγελματικός οργανισμός του χώρου, «αυτό το περιοδικό έχει τόσα υπέροχα άρθρα που δεν μπορώ να αρχίσω να τα περιγράφω όλα», λέει ο Debi Cain-Rivord CPS/CAP, εκτελεστικός βοηθός, πωλήσεις, στην Urologix Inc με έδρα τη Μινεάπολη Εμπιστέψου με όταν το λέωOfficeProΠραγματικά με ενημερώνει σχεδόν για κάθε θέμα που αφορά την καριέρα ενός διαχειριστή-από την εργασία αρχικού επιπέδου έως το υψηλότερο επίπεδο εκτελεστικής υποστήριξης και διαχείρισης ».

Το εγχειρίδιο αναφοράς Greggαπό τον William Sabin

Θεωρείται ευρέως ότι είναι η τελευταία λέξη για τους κανόνες γραμματικής και στίξης μεταξύ των διαχειριστών, αυτό είναι «το μόνο βιβλίο χωρίς το οποίο δεν μπορώ να κάνω», λέει η Rhonda Strong, διοικητική βοηθός στο Eastman Chemical Co. στο Kingsport, Tennessee. Η Strong λαμβάνει την ενημερωμένη έκδοση του εγχειριδίου κάθε λίγα χρόνια για να παραμείνει στην κορυφή των αλλαγών στυλ στην επιχειρηματική γραφή και γραμματική.


Ένα καλό λεξικό

«Διαπίστωσα ότι ο ορθογραφικός έλεγχος του υπολογιστή μου χάνει τακτικά λέξεις ή ακόμη και προσφέρει εσφαλμένες ερμηνείες», λέει η Vera Regelbrugge, ιδιοκτήτρια του Mountain Valley Virtual Office Services στο Oakdale της Καλιφόρνια. Επιπλέον, τα νομικά και ιατρικά λεξικά βοηθούν όχι μόνο στην ορθογραφία, αλλά και στην κατανόηση ειδικών γλωσσών.


Ο Θησαυρός του Rogetεπιμέλεια Barbara Ann Kipfer

«Η σοφή χρήση του θησαυρού βοηθά όλα τα έγγραφά μου να ακούγονται πιο επαγγελματικά», λέει ο Strong.


Πλήρες εγχειρίδιο του Office: Η βασική αναφορά για το σημερινό γραφείοεπιμέλεια Susan Fenner

Το μόνο εγχειρίδιο γραφείου που εγκρίθηκε από το IAAP,Πλήρες εγχειρίδιο του Officeείναι ένας θησαυρός συμβουλών βήμα προς βήμα για το πώς να πετύχετε στο σημερινό γρήγορο ηλεκτρονικό γραφείο, προσφέροντας τα πάντα, από δείγματα εγγράφων γραφείου έως καθοδήγηση σταδιοδρομίας.

Πώς να το πείτε: Επιλεγμένες λέξεις, φράσεις, προτάσεις και παραγράφους για κάθε κατάστασηαπό τη Rosalie May

«Στη δημιουργία γραμμάτων, αυτό το βιβλίο ήταν πολύ χρήσιμο όταν κουράστηκα να λέω τα ίδια παλιά», λέει η Cynthia Sheeks, CPS, γραμματέας στο Πανεπιστήμιο του Akron του Οχάιο. Ενημερωμένη με 10 νέα κεφάλαια, η δεύτερη έκδοση περιλαμβάνει ένα CD-ROM με έτοιμα προς χρήση πρότυπα γράμματα για πολλές καταστάσεις.


Ενημερωτικά δελτία του Woody's Office

Ο Woody Leonhard δημοσιεύει έξι δωρεάν ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απομυθοποιούν τα προγράμματα του Microsoft Office. Ένα πρόσφατο ενημερωτικό δελτίο βοήθησε την Camille Petrocco, CPS, ανώτερη διοικητική βοηθό στο Bridgewater, Aventis Pharmaceuticals με έδρα το Νιου Τζέρσεϊ, να επιλύσει τα προβλήματά της με την αποστολή μεγάλων συνημμένων χρησιμοποιώντας το Outlook Express.

Περιοδικά Eli (πρώην Element K Journals)

Αν και δεν είναι δωρεάν, αυτά τα μηνιαία έντυπα ενημερωτικά δελτία καλύπτουν ένα ευρύτερο φάσμα προγραμμάτων λογισμικού, συμπεριλαμβανομένων των Adobe και Corel WordPerfect Suite, καθώς και δεξιότητες υπολογιστών, όπως σχεδιασμός ιστοσελίδων.

Περιοδικό One+
(προηγουμένωςΟ επαγγελματίας της συνάντησης)

Ως περιοδικό του Meeting Planners International,Ένα+διαθέτει συμβουλές από ειδικούς σχεδιαστές, καθώς και ενημερώσεις για θέματα του κλάδου της φιλοξενίας. 'Δεδομένου ότι ο προγραμματισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων μπορεί να είναι μια ολόκληρη καριέρα από μόνος του, η συνεχής ενημέρωση από ειδικούς σε αυτόν τον τομέα μπορεί να είναι ένα μεγάλο όφελος για τους διαχειριστές', λέει ο Cain-Rivord.

Ό, τι και να διαβάζει το αφεντικό σου

«Ως άτομο υποστήριξης, πρέπει να βρίσκεστε στην ίδια σελίδα [με τον επόπτη σας] - ή να είστε πρόθυμοι να φτάσετε εκεί», λέει η Carlotta Embry, διοικητική επαγγελματίας, περιεγχειρητική υπηρεσία στο Saint Joseph's Hospital της Ατλάντα. Ο CEO της ορκίζεταιΚαλό έως υπέροχο: Γιατί ορισμένες εταιρείες κάνουν το άλμα & άλλες δεν το κάνουντου Jim Collins.

Για περισσότερες πληροφορίες και συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να προωθήσετε τη διοικητική σας σταδιοδρομία, δείτε όλες τις συμβουλές μας για επαγγελματίες διαχειριστές.