Συμβουλές για τη δημιουργία μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για άδεια μητρότητας.
Η απουσία μερικών εβδομάδων ή μηνών από την εργασία για να φροντίσετε μια νέα προσθήκη είναι μια συναρπαστική περίοδος και μπορεί να είναι απρόσκοπτη εάν σχεδιάζετε και προετοιμάζεστε. Ένα από τα πράγματα που θα θέλετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε άδεια μητρότηταςemail εκτός γραφείουγια να ενημερώσετε τους πελάτες, τις επαφές και τους συναδέλφους σας πού βρίσκεστε και ποιοι μπορούν να τους βοηθήσουν στην έρευνά τους.
Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι τα μηνύματα προς εσάς να καταλήξουν σε ένα κενό, με τις επαφές σας να αναρωτιούνται πού βρίσκεστε. Ένα καλά δομημένο email εκτός γραφείου θα απαντήσει αυτόματα στους αποστολείς μηνυμάτων για να τους ενημερώσει για ορισμένες βασικές πληροφορίες:
- Αυτό είστε & rsquo;άδεια μητρότητας
- Περίπου όταν περιμένετε να επιστρέψετε
- Η τρέχουσα διαθεσιμότητά σας για απάντηση
- Με ποιον μπορούν να επικοινωνήσουν για άμεση βοήθεια
συνταγή για λαχανικά
Εφόσον συμπεριλάβετε αυτά τα στοιχεία στο email σας, θα πρέπει να καλύπτεστε. Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε πόσο λεπτομερής θέλετε να είστε και ποιος θα είναι ο τόνος του μηνύματός σας. Αυτό θα εξαρτηθεί από τοείδος βιομηχανίαςεργάζεστε και με ποιον συνήθως αλληλογραφείτε.
Ακολουθούν ορισμένες σκέψεις και παραδείγματα που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το τέλειο μήνυμα για την άδεια μητρότητας, ώστε να μπορείτε να κλείσετε τις ειδοποιήσεις και να επικεντρωθείτε στη νέα σας δέσμη χαράς.
Μοιραστείτε τα νέα σας
Το πρώτο μέρος του μηνύματός σας - καθώς και στη γραμμή θέματος - θα πρέπει να ανακοινώνει ότι είστεσε αδειαΤο Είναι στο χέρι σας αν θέλετε να το πείτε & άδεια μητρότητας ή αν θέλετε να είστε πιο αόριστοι, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι θα νιώσουν ανακούφιση όταν γνωρίζουν ότι δεν εργάζεστε για έναν ευτυχισμένο λόγο.
Δώστε μια ιδέα για την ημερομηνία επιστροφής σας
Τα άτομα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα γνωρίζουν απαραίτητα πόσο μακριά είστε στην άδεια μητρότητας, οπότε αντί να λέτε ότι θα επιστρέψετε σε έξι εβδομάδες, προσπαθήστε να δώσετε μια κατά προσέγγιση ημερομηνία. Μπορείτε να πείτε κάτι σαν, & ldquo; Περιμένω να επιστρέψω στις αρχές της άνοιξης ή στα μέσα Σεπτεμβρίου. & Rdquo;
Αυτό θα βοηθήσει τον αποστολέα να αποφασίσει εάν θα περιμένει να επιστρέψετε ή θα αναζητήσει κάποιο άλλο άτομο για να τον βοηθήσει.
Συζητήστε τη διαθεσιμότητά σας
Πολλοί νέοι γονείς επιλέγουν να φύγουν εντελώς από το δίκτυο για μια ή δύο εβδομάδες, αλλά στη συνέχεια αρχίζουν σταδιακά να κάνουν check -in με τη δουλειά από το σπίτι περιοδικά. Εάν αυτό είναι κάτι που κάνετε, ενημερώστε τους αποστολείς σας για τη συχνότητα με την οποία ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν είναι μία φορά την εβδομάδα, σπάνια ή τα βράδια. Μπορείτε επίσης να τους ζητήσετε να βάλουν μια συγκεκριμένη λέξη στη γραμμή θέματος, ώστε να μπορείτε εύκολα να φιλτράρετε σημαντικά μηνύματα.
Αν σκοπεύετε να πάρετε μια αληθινή άδεια χωρίς καθόλου επαφή εργασίας, τότε μπορείτε απλά να πείτε κάτι όπως, & ldquo; Ανυπομονώ να επανασυνδεθώ κατά την επιστροφή μου. & Rdquo;
Γίνετε συγκεκριμένοι σχετικά με το ποιος μπορεί να βοηθήσει
Εάν δεν είστε έτοιμοι να υποβάλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των νέων γονικών σας καθηκόντων, τότε βεβαιωθείτε ότι οι λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός γραφείου άδειας μητρότητας θα γνωρίζουν ποιος άλλος μπορεί να ανταποκριθεί στις ανάγκες του αποστολέα.
Μπορεί να είναι μόνο ένα άτομο που συμπληρώνει για εσάς ή μπορείτε να συμπεριλάβετε ονόματα ατόμων σε διάφορα τμήματα. Συμπεριλάβετε τα ονόματα, τους τίτλους, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους αριθμούς τηλεφώνου των επαφών σας, καθώς και μια γρήγορη επεξήγηση των τύπων των ερωτήσεων που θα χειριστεί η καθεμία.
Μπορεί να μοιάζει με: & ldquo; Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση μιας παραγγελίας, επικοινωνήστε με τη Sally Gordon στη διεύθυνση [στοιχεία επικοινωνίας εδώ]. Εάν πρέπει να προγραμματίσετε ένα ραντεβού, ο Sam Jenkins [πληροφορίες επικοινωνίας εδώ] μπορεί να σας βοηθήσει. Για όλες τις άλλες ερωτήσεις, επικοινωνήστε με την Jo Perkins στη διεύθυνση [στοιχεία επικοινωνίας εδώ]. & Rdquo;
Σημείωση για τον τόνο
Ανάλογα με το πόσο απλός είναι ο κλάδος ή ο ρόλος σας, μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με το νέο σας μωρό, έναν σύνδεσμο σε ένα διαδικτυακό άλμπουμ φωτογραφιών ή ένα χιουμοριστικό ήχο. Ωστόσο, εάν εργάζεστε σε έναν πιο παραδοσιακό κλάδο (για παράδειγμα, τραπεζικό ή νομικό), μπορεί να είναι πιο κατάλληλο να τηρήσετε έναν εντελώς επαγγελματικό, ολοκληρωμένο τόνο.
Πρότυπο άδειας μητρότητας εκτός γραφείου
Γεια σας,
Συγγνώμη μου έλειψες! Είμαι σπίτι με άδεια μητρότητας μέχρι τα μέσα Νοεμβρίου. Ενώ σκοπεύω να ελέγχω περιοδικά το email, εάν έχετε επείγουσα ανάγκη, επικοινωνήστε με ένα από τα ακόλουθα άτομα που θα σας βοηθήσουν με χαρά:
Για γενικές ερωτήσεις σχετικά με το XYZ, στείλτε email στη Martha Brown στη διεύθυνση [email protected].
Για άμεση βοήθεια σχετικά με ένα τρέχον έργο, καλέστε ή στείλτε μήνυμα στον Matt Johnson στο 555-123-4567.
Ανυπομονώ να επανασυνδεθώ μαζί σας κατά την επιστροφή μου.
Μέχρι τότε να είσαι καλά!
Καλλιεργήστε την καριέρα σας στη συνέχεια
Το να γράψετε ένα e-mail εκτός γραφείου άδειας μητρότητας είναι πιθανότατα το τελευταίο πράγμα στο μυαλό σας όταν ετοιμάζεστε να καλωσορίσετε ένα νέο μέλος της οικογένειας στον κόσμο σας. Τώρα μπορείτε να το ελέγξετε από τη λίστα σας. Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια για την πλοήγηση στο χώρο εργασίας; Εγγραφείτε στο Gastromium δωρεάν σήμερα. Ως μέλος, θα λάβετε συμβουλές σταδιοδρομίας και συμβουλές αναζήτησης εργασίας που αποστέλλονται απευθείας στα εισερχόμενά σας. Παρέχουμε πρακτική καθοδήγηση, ώστε να μπορείτε να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο και ενέργεια εστιάζοντας σε αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία.